Aujourd'hui, la planification hebdomadaire comprend bien plus que l’affectation du personnel aux projets. Les rappels d’appels téléphoniques, le procès-verbal d’une réunion de projet, le suivi d’une offre ou la facturation d’un mandat dans les délais sont des tâches qui doivent être planifiées et effectuées à temps. Toutes les tâches sont visibles dans le module Planification des tâches, dans un tableau graphique et en différentes couleurs.
En tant qu’utilisateur de Triviso ERP, le module Planification des tâches vous permet de gérer votre propre calendrier avec l’ensemble des délais, notes et tâches. Les étapes importantes de vos projets, les jalons, sont clairement planifiées et mises à jour immédiatement pour tout le monde en cas de reports. Que vous travailliez au bureau, ayez un rendez-vous à l’extérieur ou arriviez exceptionnellement plus tard au travail, tout cela est visible en un coup d’œil grâce à la représentation graphique et au code couleur.
Outre la planification et l’administration des tâches, il est aussi possible de constituer des équipes. Trouvez en un coup d’œil qui ne travaille pas encore à la production jeudi prochain, planifiez sans peine un entretien avec la direction et profitez-en pour réserver la salle de conférence ou transférez le travail d’une personne à une autre directement dans le calendrier.
La planification des tâches ne vous renseigne pas seulement sur les délais à respecter. Grâce à la planification centralisée, le collaborateur reçoit le bon numéro de mandat dès la saisie de ses heures dans le module Saisie des données d’exploitation. Dans le même temps, tout le monde peut voir la planification actualisée en continu via l’écran d’information. Si un collaborateur est absent, ces informations issues du module Planification des absences sont directement transférées au module Planification des tâches, de manière à éviter des doublons.
La synchronisation avec Outlook vous permet d'établir un parallèle avec les délais figurant dans Triviso ERP.
Chaque délai est automatiquement assorti du numéro de projet, de la note et de l’adresse du projet, numéros de téléphone inclus.
