Avoir la bonne quantité de matériaux au bon moment nécessite une planification préalable et une gestion claire des stocks. La gestion des stocks s’appuie sur les données déjà existantes dans Triviso ERP et mémorise les commandes antérieures pour savoir comment se comporter. Vous définissez vous-même quels articles ou groupes de matériaux sont gérés en stock. Vous pouvez définir des stocks minimaux et maximaux, des quantités de commande et vérifier la disponibilité.
Vous pouvez répartir le stock sur différents sites. Il peut s’agir de différents emplacements dans une même halle, d’emplacements dans différents bâtiments ou de stocks distincts sur le plan géographique. Vous décidez de la manière dont votre stock est structuré.
En plus des matériaux que vous achetez et stockez, vous pouvez également gérer les produits semi-finis ou finis que vous fabriquez vous-même. Les fonctions sont identiques. Vous définissez les stocks minimaux et maximaux et déclenchez si nécessaire un ordre de fabrication interne pour remplir votre stock. Les reports sur les stocks vous donnent une vue d’ensemble des quantités à disposition et déjà réservées.
La création de listes de pièces ou l’importation de données de dessins DAO permet au système d’identifier les besoins en matériel. Pour que tout soit disponible au début de la production, vous pouvez réserver les matériaux déjà en stock. Les informations de la réservation, la commande et la réception indiquent les quantités qui doivent être commandées pour un projet. De cette façon, il est impossible de réserver deux fois un même article.
Il est nécessaire de réaliser des statistiques de la consommation du matériel pour calculer la consommation pendant le délai de réapprovisionnement et déterminer par conséquent le moment de la commande. Triviso ERP mémorise les informations des projets et commandes antérieurs et s’assure que votre stock contient toujours les quantités souhaitées.
De temps en temps, vous devez comparer les chiffres qui figurent dans le système avec les quantités effectives de vos stocks. Triviso ERP vous fournit des reports correspondants pour l’inventaire. Saisissez les valeurs obtenues dans les reports interactifs et effectuez les éventuelles corrections de stock.
