Die Wochenplanung beinhaltet längst mehr als nur die Zuteilung von Personal an Projekte. Erinnerungen an Telefonate, das Protokoll einer Projektbesprechung, das Nachfassen eines Angebotes oder der Termin zur Abrechnung eines Auftrages sind Aufgaben, die terminiert und pünktlich ausgeführt sein müssen. Alle diese Tasks grafisch aufbereitet und farblich unterscheidbar dargestellt finden Sie in der Aufgabenplanung.
Als Benutzer von Triviso ERP sind Sie mit der Aufgabenplanung in der Lage, Ihren eigenen Kalender mit allen Terminen, Notizen und Tasks zu verwalten. Alle Ihre wichtigen Schritte im Projekt, sogenannte Meilensteine, sind klar terminiert, und bei Verschiebungen sofort an allen beteiligten Orten aktualisiert. Ob Sie im Büro arbeiten, ausser Haus einen Termin wahrnehmen oder ausnahmsweise später zur Arbeit erscheinen, ist dank grafischer Darstellung und Farbcodierung auf einen Blick ersichtlich.
Neben der eigenen Planung und Verwaltung von Aufgaben, besteht die Möglichkeit, Teams zu bilden. Sehen Sie auf einen Blick wer in der Produktion am nächsten Donnerstag noch keine Arbeit hat, planen Sie mühelos eine Besprechung mit der gesamten Geschäftsleitung inklusive Reservation des Sitzungszimmers oder verschieben Sie direkt im Kalender die Arbeiten von einer Person zur anderen.
Die Informationen aus der Aufgabenplanung sind mehr als nur zu erledigende Termine. Dank der zentralen Planung erhält der Mitarbeitende in der Betriebsdatenerfassung bereits die richtige Auftragskennung für die Zeiteinträge. Gleichzeitig ist die Planung via Informationsbildschirm für alle sichtbar und stets aktuell. Ist ein Mitarbeitender abwesend, fliessen, um Doppelbelegungen zu vermeiden, auch diese Informationen von der Abwesenheitsplanung direkt in die Aufgabenplanung ein.
Die Synchronisation mit Outlook ermöglicht Ihnen den Abgleich von Terminen aus dem Triviso ERP.
Die Projektnummer, die Notiz und die Projektadresse inklusive Telefonnummer sind Informationen, die automatisch im Termin enthalten sind.
