Pour Kasper AG, le logiciel Elefant a été pendant de nombreuses années l'outil idéal pour le quotidien du menuisier. Le développement et la croissance de l'entreprise exigent aujourd'hui un soutien accru dans le travail du quotidien. Des connexions flexibles comme des solutions tierces, ainsi qu'une continuité garantie de ces informations.
En 1983, Otmar Kasper a repris une menuiserie déjà existante à Weinfelden. Kasper AG, aujourd'hui active dans l'ameublement et le design d'intérieur, fournit 100% de la valeur ajoutée en Suisse depuis le début. Au fil des années, l'entreprise a acquis un haut niveau d'expertise dans l'aménagement intérieur individuel. Le fils, Christian Kasper, continue de diriger l'équipe de 28 personnes avec René Jung la deuxième génération avec la même idéologie. Grâce à la formation continue et au perfectionnement du personnel, aux investissements dans de nouvelles machines et au développement des techniques de transformation, l'entreprise thurgovienne est en mesure de maintenir sa position sur le marché suisse : portes, salons, chambres, placards, salles de bains, cuisines, aménagements intérieurs, bâtiments publics et magasins proviennent toujours de Weinfelden.
Pendant de nombreuses années, Elefant Software a été l'outil idéal pour Kasper AG dans la menuiserie quotidienne. Le développement et la croissance de l'entreprise nécessitaient un support et une simplification accrus de l'acquisition des données, des connexions flexibles pour les programmes de dessin, les machines et les logiciels comptables, ainsi qu'une cohérence garantie de ces informations.
Le logiciel Elefant était un produit simple et performant
René Jung, directeur général adjoint, chef de la gestion de projet
Le credo d'investir en permanence du temps et de l'énergie dans le développement des collaborateurs ainsi que dans la technologie exigeait un changement, notamment parce que le logiciel Elefant n'était plus développé comme Kasper AG l'avait souhaité. René Jung souligne : "Le logiciel Elefant était un produit simple et performant, mais malheureusement il n'est plus à jour".
Le passage à un nouveau système ERP n'arrive jamais au bon moment et pourtant la démarche technique est indispensable. Depuis longtemps, les gens consultent, informent et observent à nouveau le marché depuis un certain temps. Lorsqu'on demande ce qui a amené Kasper AG à Triviso, René Jung répond : "Triviso est actuellement sur toutes les lèvres" et ajoute: "Nous sommes convaincus que Triviso peut suivre le rythme technologique sur le marché"
Triviso ERP peut suivre le rythme de la technologie du marché
René Jung, directeur général adjoint, chef de la gestion de projet
Stockage sécurisé
Les nombreuses années d'expérience des chefs de projet de Triviso AG assurent la sécurité du client. La bonne compréhension du logiciel et de l'industrie du bois facilite la communication et renforce la confiance dans le nouveau produit.
Double sur place
Afin d'améliorer encore la qualité des conseils et de la formation, deux chefs de projet Triviso ont été impliqués dès le début du projet. Les différentes expériences et le savoir des deux responsables s'avèrent enrichissantes pour le client et accélèrent l'adaptation au nouveau produit. Les souhaits et suggestions supplémentaires peuvent ainsi être répartis entre deux spécialistes et mis en œuvre rapidement.
Introduction complète en un temps record
La modularité de Triviso ERP permet d'adapter la phase initiale aux besoins du client. Kasper AG a opté pour une entrée abrupte. Tous les modules à utiliser dans l'entreprise ont été utilisés dès le début. Malgré le démarrage parallèle des modules de vente, de production, du calendrier, d'entrée directe, de poste de contrôle, de comptabilité des salaires et d'interface avec la comptabilité financière Topal, Triviso a repris le sceptre de la gestion des données dans la menuiserie le 1er avril, un peu moins de deux mois après avoir signé le contrat.
Cohérence grâce à Triviso
Les différentes feuilles de calcul Excel, qui offrent une fonction fermée, appartiennent au passé grâce changement vers le nouveau système. L'administration centralisée de tous les projets et employés dans une seule base de données minimise les efforts de communication et augmente la flexibilité. Le résumé central de l'information empêche les entrées multiples et permet la génération d'innombrables listes et rapports sur les sujets désirés.
La collaboration sur place est agréable et la communication avec Triviso est parfaite.
René Jung, directeur général adjoint, chef de la gestion de projet
Transfert des responsabilités
Grâce à une mise en page donnée et à des éléments de texte dans les documents commerciaux, Kasper AG transfère désormais certaines responsabilités. Les offres et les devis peuvent être créés directement par les chefs de projet et sont toujours exactement les mêmes. Cela contribue non seulement à une apparence plus uniforme, mais crée également de l'espace pour d'autres travaux.
Lorsque les salariés inscrivent leurs temps de travail directement sur un smartphone ou un ordinateur en production et dans la salle de pause, les temps sont déjà affectés aux projets correspondants et doivent seulement être vérifiés. Il n'est pas nécessaire d'introduire ou de réintroduire d'autres données.
Bonne humeur dans l'équipe
Un changement à grande échelle peut déclencher des sentiments mitigés dans une entreprise. Ce n'est pas le cas de Kasper AG. Grâce à la formation du personnel dispensée par Triviso AG, il est facile de s'orienter dans les différents domaines du logiciel. L'utilisation du logiciel est intuitive et l'assistance de la ligne d'assistance Triviso est rapidement disponible si nécessaire.
Futur Kasper AG et Triviso ERP
L'atelier de menuiserie historique de Weinfelden, au cœur de la ville, atteint ses limites, du moins en termes de construction. Avec l'agrandissement des bureaux en l'été 2007, le dernier mètre cube d'espace est maintenant épuisé. René Jung souligne que ce n'est pas un problème, parce que nous ne voulons pas devenir encore plus grand. Kasper AG met clairement l'accent sur la qualité de ses produits et sur sa croissante expertise.
Avec Triviso ERP comme programme principal dans les affaires quotidiennes, d'autres opportunités s'ouvrent pour le développement et l'amélioration des processus. Avec la possibilité de connecter des machines de production, la cohérence sera encore plus renforcée et améliorée dans les années à venir. De plus, René Jung explique : "Les nombreuses possibilités d'affichage individuel des données ouvrent les portes pour plus de visibilité, de contrôle et de sécurité". La gestion et la sécurité des données seront dans les années à venir renforcées avec Triviso ERP. Cependant, le membre de la direction est conscient d'une chose: "L'utlisisation de la cohérence est seulement aussi grand que les données maintenues dans le système".
