Die zwei eigenständigen Aktiengesellschaften arbeiten in einer gemeinsamen Werkhalle am Stadtrand von Thun. Trotz unterschiedlicher Geschäftsfelder gelingt es gut, Synergien zu nutzen. Das stellt entsprechend spezielle Ansprüche an die Informationsverarbeitung.
Als einfache Schlosserei 1886 mitten in der Thuner Altstadt gegründet, hat sich das Familienunternehmen stetig weiterentwickelt. Aktuell führt Daniela Soltermann die Peter Soltermann AG in der 5. Generation. Vor 25 Jahren bot sich die Gelegenheit, die Werkhalle einer grossen Firma zu erwerben und so Raum zu schaffen für weitere Entwicklungsschritte. Gleichzeitig gründete der damalige Inhaber Peter Soltermann aus der Blechverarbeitung des früheren Unternehmens die Bletag AG. Die Zulieferfirma für Metall- und Maschinenbauer konnte seither die Belegschaft auf 12 Personen erweitern und den Maschinenpark sowie das Blech-Hochregallager auf neueste Technik ausbauen. Bleche werden auf Bestellung zugeschnitten, gelasert, gestanzt, abgekantet, verschweisst. Auch hier ist die nächste Generation mit Andreas Soltermann bereits in den "Startlöchern".
Wo ich staune und was absolut praktisch ist, ist die Anpassbarkeit an die eigenen Bedürfnisse. Super!
Beat Arm, eidg. dipl. Metallbaumeister
Auch die Peter Soltermann AG, die sich auf Metall- und Glasbau spezialisiert hat, gehört zum Kundenstamm der Bletag AG. Gearbeitet wird im gleichen Gebäude mit einer gemeinsamen Administration. Die Bücher werden aber konsequent getrennt geführt und so gegenseitig die vollständige Unabhängigkeit gewahrt. Anders als die Bletag AG richtet sich die Peter Soltermann AG an Architekten und Endkunden. Die Kernkompetenz liegt im Metall und Glas für den Innen- und Aussenbereich: Ganzglasanlagen, Schalterverglasungen, Ganzglastüren, Glastrennwände, Brandschutzverglasungen mit Alusystemen, Treppenanlagen, Glasgeländer, Glasfassaden, Schaufenster, Glasoblichter über Atrien oder für speziellen Lichteinfall, Wintergärten, Sitzplatzverglasungen, bis hin zu minergietauglichen Wohnraum-Erweiterungen und rahmenlosen Schiebetüren. Hohe ästhetische Anforderungen sind üblich. Rückgrat für diese anspruchsvollen Aufgaben ist das rund dreissigköpfige Team, das aus qualifizierten Fachkräften besteht und so vom Verkauf bis zur Montage durchgängig Kompetenz bietet.
Triviso ist ein super System.
Beat Arm, eidg. dipl. Metallbaumeister
In der Informationsverarbeitung setzen beide Firmen auf die mandantenfähige Branchensoftware Triviso ERP. Es könnten also mehrere Mandanten auf der gleichen Datenbank arbeiten. Stammdaten liessen sich so gemeinsam nutzen, während Auswertungen mandantengetrennt erfolgten. Aufgrund der beiden völlig unterschiedlichen Geschäftsfelder ist die Überschneidung der Stammdaten jedoch so gering, dass sich die Mandantenlösung nicht eignet. Stattdessen wird die Multiinstanzfähigkeit von Triviso ERP genutzt. Die Software kann mehrfach installiert und auf dem gleichen Rechner parallel als unabhängige Instanzen betrieben werden. Einzig die Adressen werden über ein entsprechendes Standardmodul automatisch abgeglichen. Auch die Finanzlösung Sage 50 ist im Bereich Debitoren und Kreditoren vollständig mit Triviso ERP verbunden.
Neben der gemeinsamen Adressenverwaltung organisieren die beiden Unternehmen mit Triviso ERP ihre jeweiligen Projekte. Verkaufsdokumente werden vollintegriert erstellt und interaktiv direkt auf dem Report bearbeitet. Auch Bilder werden häufig eingefügt. Intensiv genutzt wird auch das Dateimanagement. Jedes Projekt führt automatisch eine eigene Ablagestruktur mit allen projektbezogenen Dateien wie Fotos, Plänen, Mails oder Kalkulationsunterlagen. Diese Projektorganisation begeistert Beat Arm: "Das bewährt sich extrem. Das ist wirklich perfekt und man hat Gewähr, dass es unabhängig des Anwenders immer nach den gleichen Regeln gehandhabt wird. Man findet auch über Jahre zurück noch alle Infos." Jedes Projekt wird in Triviso ERP nachkalkuliert. Dazu werden auch die Arbeitszeiten benötigt. Absenzen werden über die Abwesenheitsplanung geplant und sind so gleichzeitig automatisch erfasst. Arbeitszeiten erfassen die Mitarbeitenden selber an entsprechenden Terminals mit Touchscreens. Beat Arm, Geschäftsleitungsmitglied und Verantwortlicher für die EDV: "Damit sind wir sehr glücklich. Das ist eine tolle Sache."
Im Bereich der Kreditorenvorerfassung setzen beide Firmen auf die Erweiterung Stapelverarbeitung von PDF-Rechnungen mit QR. Damit können eingehende Rechnungen, ohne die Verwendung von zusätzlichen Lesegeräten, direkt von Triviso ERP verarbeitet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die Rechnungen den Mitarbeitenden zur Überprüfung zuzuweisen. Auch können bei Sammelrechnungen die Freigaben von mehreren Personen eingefordert werden. Sobald alle Rechnungen kontrolliert sind, werden die Kreditoren mit wenigen Mausklicks zur Zahlung bereitgestellt.
Wir sind immer noch auf dem richtigen Dampfer.
Beat Arm, Geschäftsleitungsmitglied
Triviso ERP bewährt sich nun in den beiden Firmen seit über 20 Jahren. Die Weiterentwicklung blieb in dieser Zeit nie stehen. Besonderes Lob findet Beat Arm für die Flexibilität und die Funktionstiefe von Triviso ERP. Die Anpassbarkeit an die eigenen Bedürfnisse sei erstaunlich und absolut praktisch. Die Herausforderung sei deshalb weniger die technische Machbarkeit, als sich auf den effizienten, nützlichen, sinnvollen Weg für das eigene Unternehmen zu beschränken. Unterstützung erhält er von dem erfahrungsgemäss kompetenten Support durch die entsprechenden Projektleiter. Besonders schätzt er, dass auch die Entwickler bei Bedarf erreichbar sind und Unterstützung bieten.
Peter Soltermann AG
Militärstrasse 6
3600 Thun
Kontakt
Bletag AG
Militärstrasse 6
3600 Thun
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Bildquellen:
Bild 1 (Beat Arm, Peter Soltermann & Bletag AG): TOM TRACHSEL Photography
Bild 2-5: Triviso AG
