Die Software Triviso ERP bringt Ihnen, unabhängig von den eingesetzten Modulen, zahlreiche Funktionalitäten. Der Mandant oder die Mandanten, verkörpern dabei die Basis der Software und legen den Grundstein für sämtliche Anwendungen.
Triviso ERP ist als Software mehrsprachig aufgebaut. Sowohl die Sprache der Benutzeroberfläche als auch die Korrespondenzsprache können Sie auf die Benutzer, respektive die Kunden spezifisch einstellen. Die umfangreiche Wort-Rechtschreibung unterstützt Sie bei Eingaben in Stammdaten genauso wie beim Verfassen eines Briefes in der jeweiligen Sprache.
Standardmässig liefern wir die Software in drei Sprachen übersetzt aus, wobei die Korrespondenzsprachen zusätzlich ausbaubar sind.
Ein Mandant steht für eine Unternehmung. Bestehen in Ihrer Unternehmung nun mehrere Geschäftszweige, die getrennt geführt sind, allerdings trotzdem von gemeinsamen Daten wie Adressen oder Artikelstämme profitieren sollen, ist die Mandantenfähigkeit von Triviso ERP die Lösung. Sie arbeiten mit allen Firmen auf einer gemeinsamen Datenbank. So kann Firma 1 und Firma 2 auf dem Markt getrennt auftreten und auch in der Software die eigenen Prozesse und Dokumente führen, ganz ohne Datenredundanz.
Der Umfang einer ERP-Lösung ist gross und nicht jede Unternehmung benötigt dieselben Bereiche. Die Funktionalitäten von Triviso ERP sind deshalb in Module unterteilt und dementsprechend mit Lizenzen verknüpft. Unser Ziel ist, dass Sie bloss den Teil der Software kaufen, den Sie tatsächlich nutzen wollen. Wird zu einem späteren Zeitpunkt ein weiteres Modul attraktiv, ist das Zuschalten in wenigen Minuten vollbracht.
Die Lizenzen selbst sind im sogenannten Concurrent-System verwaltet. Das bedeutet, dass die Lizenzen keiner bestimmten Person oder Benutzer zugeteilt sind, sondern der Benutzer besetzt mit dem Anmelden in der Software die definierten Lizenzen. Meldet er sich wieder ab, hat ein anderer Benutzer die Möglichkeit dieselben Lizenzen zu verwenden.
Jeder Mitarbeitende erhält einen persönlichen Zugang zur Software. Einen sogenannten Benutzer, dem hinterlegt ist in welchen Modulen (Lizenzen) er sich aufhalten darf und welche Daten für ihn sichtbar sein sollen. Innerhalb der Software können dadurch Funktionen benutzerspezifisch gesteuert werden.
Zudem hinterlässt beim Arbeiten im Triviso ERP jeder Benutzer Spuren. So können Sie an wichtigen Orten die Erstellung oder Mutation von Daten auf einen Benutzer zurückverfolgen.
Die Berechtigungen aller Benutzer verwalten Sie zentral im geschützten Admin-Bereich. Die Zugangserteilung zu gewissen Arbeitsbereichen erfolgt in drei Ebenen. Der Lizenz, der Berechtigung und, wenn notwendig, über einen definierten Einzelzugang. So stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden nur in den vorgesehenen Bereichen mit den berechtigten Daten arbeiten. Die Erteilung des Zugangs zu sensiblen Bereichen wie der Lohnbuchhaltung erfordern zusätzliche tagesabhängige Passwörter unsererseits.
Sämtliche Daten in Triviso ERP können Sie als Report darstellen und als Dokument direkt via E-Mail versenden oder ausdrucken. Die Funktionalität des integrierten PDF-Generators von Triviso ERP stellt nicht nur PDFs her, sondern versioniert diese im gleichen Arbeitsschritt in der Datenbank.
Ist ein Ausdruck erwünscht, greifen vordefinierte Einstellungen der angeschlossenen Geräte um die richtigen Papierschächte anzusteuern.
Wo geschrieben wird, passieren Tippfehler. Sie werden beim Schreiben von Texten durch die integrierte Wort-Rechtschreibung unterstützt. Dabei korrigiert das System jeweils in der von Ihnen gewählten Sprache. Als Benutzer erhalten Sie direkten Zugang zum Wörterbuch. Ergänzen Sie die Bibliothek mit eigenen Wörtern und definieren Sie in welchen Sprachen/Regionen das Wort zur Korrektur verwendet werden soll.
