Je mehr Informationen zentral in einem ERP verwaltet werden, desto öfter benötigen Sie das System als Nachschlagewerk. Mit dem Zwilling arbeiten Sie im Triviso ERP mit zwei Instanzen, einer sogenannten Multiinstanz, als wären Sie zweimal angemeldet, ohne die Lizenzen doppelt zu belegen. Lassen Sie Ihren Arbeitsbereich unverändert stehen und suchen Sie die benötigten Informationen in der zweiten Instanz, um danach direkt dort weiterzufahren wo Sie stehen geblieben sind.
Mit dem Modul Zwilling erhalten Sie zwei Arbeitsflächen und sind damit in der Lage, zwei unterschiedliche Aufgaben zu erledigen. Der Zwilling bringt ein wenig Ruhe in den hektischen Alltag, indem Sie auf der einen Fläche in einem Dokument arbeiten und auf der anderen Fläche entweder Produktionsdaten für einen Mitarbeitenden nachschlagen, ein dazwischen gekommenes Telefonat protokollieren oder eine Adresse vervollständigen können. Die Arbeitsfläche mit dem Dokument müssen Sie für all diese Arbeiten dank dem Zwilling nie verlassen.
Sie sind an einer Abrechnung eines Projektes. Ein neuer Interessent ruft Sie an und wünscht ein Angebot. Nun wechseln Sie einfach auf den Zwilling, widmen sich diesem Kunden, erfassen die Adresse, setzen einen Angebotstermin und dokumentieren das Gespräch. Nach dem Telefonat wechseln Sie auf Ihre ursprüngliche Abrechnungsarbeit zurück und stehen ganz genau dort, wo sie unterbrochen worden sind.
Was zwischen zwei unterschiedlichen Benutzern nicht funktioniert, ist mit der Verwendung des Zwillings ebenfalls nicht möglich. Beispielsweise den gleichen Datensatz in zwei Instanzen gleichzeitig zu bearbeiten. Läuft in einer Instanz eine lange Berechnung, können Sie diese Daten nicht gleichzeitig auf der anderen Instanz bearbeiten.
