Das Ziel von Prozessen ist, dass Sie mit einer vordefinierten Vorgehensweise speditiv und ohne etwas zu vergessen arbeiten können. Nicht jedes Projekt hat denselben Ablauf und trotzdem durchlaufen praktisch alle Projekte gleiche Kontrollpunkte, ob komplex oder simpel. Neben den Kundenprojekten existieren Prozesse zur Führung einer Unternehmung, die in einem ERP ebenfalls abzubilden sind.
Mit dem Ziel, dass zu keinem Zeitpunkt ein wichtiger Arbeitsschritt vergessen geht, unterstützen Sie im Triviso ERP Aufgaben, die ein Datum und eine Zuständigkeit aufweisen. Diese sogenannten Meilensteine sorgen dafür, dass Sie klar definieren können, welche Person welchen Arbeitsschritt zu erledigen hat. Sei das ein Angebot zu erstellen, ein Projekt abzurechnen oder einen Kunden anzurufen. Die Terminlisten und Kalenderansichten bieten Ihnen die notwendige Übersicht und ermöglichen Ihnen die direkte Bearbeitung der Meilensteine auf den Reports.
Die Aufgaben oder Meilensteine sind in Triviso ERP den Auftragsarten hinterlegt. So stellen Sie sicher, dass bei jedem Projekt nach den gleichen Vorgaben gearbeitet wird. Nicht jedes Projekt erfordert denselben Detailgrad in der Planung. So können Sie bei umfangreichen Projekten auf den verschiedenen Projektstufen und Teilprojekten die Aufgaben zusätzlich verfeinern. Damit ist gewährleistet, dass Sie die Vorteile der beiden Planungsstrategien vermischen können und Projekte im Gegenstromverfahren planbar sind.
Mit der Standardkonfiguration erhalten Sie einen Grundprozess, der Sie mit wenigen Meilensteinen durch ein Projekt führt. Die Flexibilität des Systems lässt es zu, dass Sie bei Bedarf diesen Prozess verändern und die Abläufe ergänzen können. Mit der Anpassung der Meilensteine an Ihre eigenen Prozesse sind Sie in der Lage, bei unterschiedlichen Auftragsarten separate Prozesse zu definieren.
Sie garantieren Ihrem Team Prozesssicherheit und Übersicht.
Der Projektstatus gibt Ihnen Auskunft über den aktuellen Stand des Projektes. Die Idee der Prozessmodellierung in Triviso ERP ist das Zusammenspiel von Projektstatus und Meilenstein. Ein Meilenstein schaltet bei dessen Quittierung direkt den Status des Projektes weiter. Auf diese Weise ist der Fortschritt des Projektes mit dem Abarbeiten der Meilensteine gekoppelt. Eine Mehrfachpflege von Aufgaben und Projekten entfällt.
Ein grosser Vorteil der Arbeitsmethode mit personalisierten Meilensteinen und Aufgaben ist die Einbindung der Mitarbeitenden. Die Verantwortungen können klar zugeteilt und von den Betroffenen selbst verwaltet werden. Die unterschiedlichen Reports sind für alle zugänglich. Das System schafft Transparenz und Übersicht.
