Projekte unterscheiden sich in ihrer Grösse, Art und Dauer. Je zahlreicher die Projekte und Personen die gleichzeitig involviert sind, desto wichtiger sind definierte Abläufe, Fortschrittskontrollen und Auswertungen zum Stand der einzelnen Projekte oder Teile davon.
Mit einer zentral gehaltenen und projektorientierten Datenstruktur und -ablage bringen Sie System in Ihre Projektwelt. Die Gliederung eines Projektes kann beim Hauptprojekt enden, oder über Unterprojekte und deren weiterer Unterteilung sehr fein strukturiert sein. Die Erfassung von Zeiten und Material kann auf jeder Stufe der Gliederung erfolgen und garantiert Ihnen die gewünschte Genauigkeit der Auswertungen.
Von der Zuständigkeit über die beteiligten Unternehmungen eines Projektes bis hin zur abweichenden Lieferadresse, sind sämtliche Informationen auf einen Blick verfügbar. Externe Informationen wie E-Mails, Pläne oder Bilder hinterlegen Sie direkt dem zugehörigen Projektordner. Die Planung der auszuführenden Arbeiten findet über die Aufgabenplanung statt und ist direkt mit dem Projekt verknüpft.
Die Vielzahl der parallel laufenden kleinen und grossen Projekte fordern Struktur und Übersicht. Mit definierten Meilensteinen und Projektstatus verfügt jedes Projekt über seinen eigenen Ablauf und dessen Fortschrittskontrolle. Auswertungen bieten die Möglichkeit, die Projekte nach Status zu filtern und nach Meilenstein zusammenzuziehen. Angebote, welche Sie nachfassen müssen, oder Rechnungen, die längst gestellt sein sollten, erscheinen auf den jeweiligen Reports. Sie sind in der Lage, per Knopfdruck eine Übersicht aller gelaufenen Gespräche, Vereinbarungen und bevorstehenden Aufgaben zu generieren.
Sowohl während wie nach dem Projekt stehen Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen die nötigen Informationen zur Bewertung eines Teil- oder Gesamtprojektes liefern. Diese rechen vom einfachen Stundennachweis bis hin zur Gegenüberstellung von Vorkalkulation und Nachkalkulation.
