Besteht eine lückenlose Stückliste, sind alle Materialkosten bereits erfasst. Materialien oder Sonderleistungen, die nicht über die Stückliste erfasst wurden, können als Lieferantenrechnung erfasst werden. Damit sind alle Projektkosten erfasst und damit die Grundlage für Nachkalkulationen und andere Auswertungen gelegt.
In Kombination mit dem Erweiterungsmodul Materialwirtschaft lassen sich Lieferantenrechnungen aus den Bestellungen automatisch erzeugen. Damit entfällt der Erfassungsaufwand. Es wird lediglich eine Kontrolle und eine eventuelle Differenzerfassung durchgeführt.
Triviso ERP bietet optional auch eine Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung. Erfasste Lieferantenrechnungen lassen sich damit in die Kreditorenbuchhaltung exportieren.