Triviso ERP als Herzstück der Produktion
Mitten in Kaltbrunn, einer Gemeinde am Rande des Linthgebiets, steht der hölzerne Bau der Firma W. Rüegg AG. Der heute in 4. Generation geführte Familienbetrieb vereint seit über 115 Jahren die Bereiche Schreinerei, Bauplanung und Holzbau unter einem Dach. Die angebotene Produktepallette reicht von Küchenmöbeln, Türen und Schränken bis hin zu Aufstockungen und mehrgeschossigen, schlüsselfertigen Bauten. Tag für Tag wird dabei der Anspruch an Qualität und Nachhaltigkeit mit «Made in Kaltbrunn» konsequent gelebt.
Seit 2003 setzt das Unternehmen auf digitale Lösungen zum Optimieren der Prozesse, sowohl in der Fertigung und Administration als auch in den drei Produktions- und Planungsabteilungen. Mit der Inbetriebnahme der Software Elephant bestand erstmals die Möglichkeit, eine einfache Auftragsabwicklung und Zeiterfassung am Computer zu bearbeiten und Werkstofflisten schnell und übersichtlich zu generieren. Dass dabei die Lohnbuchhaltung im selben System geführt werden konnte, war ein weiterer Pluspunkt.
Doch die laufenden Prozessoptimierungen und die stetige Weiterentwicklung der Infrastruktur führte zwangsläufig zur Überarbeitung der digitalen Hilfsmittel. Der Einsatz modernster Maschinen, deren Anbindung an den gesamten Datenfluss der Unternehmung sowie Kapazitätsrechnungen und -planungen, führten im Jahr 2015 zum Umstieg auf die Software Triviso ERP. Dabei immer mit dem Ziel, die Daten von der Planung über die Produktion bis hin zur Finanzbuchhaltung durchgängig mitzugeben und teilweise sogar automatisch zu generieren.
Heute arbeiten die rund 75 Angestellten der W. Rüegg AG abteilungsübergreifend mit Triviso ERP. Unter anderem ermöglicht das Kontakt-, Projekt- und Dokumentmanagement den Mitarbeitenden, Informationen zu Kunden und Projekten strukturiert und stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Änderungen an Dokumenten können dabei gleichermassen von der Administration oder von einem Mitglied aus der Produktion vorgenommen werden.
Insbesondere unterstützt Triviso ERP die Schreinerei und den Holzbau in der Vorkalkulation, der Produktion sowie der Personal- und Ressourcenplanung mit dem angebundenen Kalender und Leitstand. Durch die Planung mit Triviso ERP werden Fehlerquellen reduziert und gleichzeitig eine optimale Auslastung der Maschinen sichergestellt. Die Administration ihrerseits setzt auf die Lohnbuchhaltung gekoppelt mit der Zeiterfassung, eine Anbindung zur Finanzbuchhaltungs-Software sowie auf die digitale Kreditorenerfassung und -weiterverarbeitung.
W. Rüegg AG
Uznacherstrasse 11
8722 Kaltbrunn
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Swiss ALL CAD
Widenstrasse 2
9200 Gossau
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HOMAG (Schweiz) AG
Holzbearbeitungssysteme
Haldenstrasse 5
8181 Höri
Kontakt
Quelle Text Jahresbericht und Bilder: VSSM, Nicole D'Orazio & Patrik Ettlin (Text Jahresbericht), Reto Schlatter (Bilder)
