Vente

Solutions pour la vente

Contacts et CRM

La mémoire de votre entreprise.

Le Triviso CRM est votre base de connaissances centrale avec les fonctions idéales pour la prise en charge active des clients. Tous les e-mails, rendez-vous et notes sont attribués aux projets et aux clients correspondants. Du premier appel de l'architecte à la facture finale. Grâce à la vue à 360°, vous savez immédiatement qui a contacté qui, quand et quels accords ont été conclus. Ou vous entretenez des relations qui apportent des commandes. Ici, vous utilisez le Triviso CRM pour des courriers en série ciblés, des vœux d'anniversaire ou des cartes de Noël. Conforme au RGPD et ultra-rapide.

Traitement interactif de documents

Du papier à la professionnalité. Rapide et précis.

Les offres, confirmations et factures comptent parmi les documents les plus importants qui sortent de votre entreprise. C'est pourquoi le traitement interactif des documents est au cœur de Triviso ERP. Il est rapide et intuitif. Vous aurez l'impression de tout noter sur papier. Mais maintenant, faites glisser et déposez des positions, insérez des images et des couvertures ou utilisez des blocs de texte pour les descriptions techniques. Le point fort : en arrière-plan, le programme calcule et compte avec précision. Chaque modification ajuste automatiquement l'ensemble du calcul. Et vous envoyez tout dans votre design d'entreprise. Sans erreur et en un temps record.

Calcul prévisionnel et calcul définitif

Le gardien de marge pour vos commandes.

Le calcul automatique des coûts avant et après le projet remplace votre flair et garantit votre marge. Désormais, vous agissez avec des données précises. Avant et pendant le projet. Avec les données intégrées VSSM/Prokalk, vous créez des prévisions qui résistent à la réalité. Le système calcule avec vos taux horaires réels et vos prix de matériaux. L'avantage décisif : le calcul des coûts en cours. Dès que le matériel est enregistré ou que les heures sont pointées, vous voyez la comparaison « prévisionnel-réel ». Identifiez immédiatement où la marge s'érode et réagissez à temps.

Vérification orthographique intégrée

Des textes parfaits – en direct.

La perfection ne s'arrête pas à l'établi. C'est pourquoi Triviso ERP vous assiste avec un puissant correcteur orthographique. Le système reconnaît la langue définie par l'utilisateur et vérifie en temps réel lors de la saisie. Un dictionnaire spécialisé connaît les termes spécifiques à l'industrie (tels que « Lisenen », « Gehrung » ou « Pfosten-Riegel ») que Word marque souvent comme erreurs. De plus, le système apprend : le dictionnaire peut être étendu individuellement par entreprise ou par utilisateur. Les fautes de frappe sont immédiatement détectées, des suggestions de correction sont proposées – pour des documents sans erreurs et professionnels, sans maux de tête.

Internationalité et multilinguisme

Chez soi en Europe : multilingue et monétairement fort.

Avec Triviso ERP, vous travaillez au-delà des frontières. Gérez des comptes dans différentes devises et comptabilisez la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) correctement par pays. Idéal pour les équipes internationales : l'interface utilisateur peut être configurée par employé en allemand, français, italien ou anglais. Et vous parlez le langage de vos clients. Il suffit de définir la langue de correspondance dans la fiche client et les offres et factures seront immédiatement émises dans cette langue. Automatiquement, bien sûr.

Vos avantages

Votre travail sera parfaitement préparé, l'interface avec Outlook 365 synchronise les rendez-vous, les e-mails et les contacts.

Votre feuille de route de projet : claire, structurée, collaborative

Pour que vous sachiez toujours où nous en sommes, nous suivons un processus éprouvé en 5 étapes :

01 Échange et analyse

Vous avez des droits. Et c'est vous qui connaissez le mieux votre entreprise. C'est pourquoi nous vous écoutons d'abord, puis nous effectuons une analyse des besoins. Si les entreprises sont plus grandes et les processus plus complexes, nous pouvons également organiser un atelier commun.

02 Solutions possibles

Résoudre un problème singulier de manière globale. Et de nouvelles perspectives apparaissent alors.
Vos points de douleur spécifiques sont le point de départ.

03 Offre et discussion

Chaque offre est pour nous la base de la transparence et de l'échange. Vous savez ce que vous obtenez pour votre argent. C'est vous qui décidez. Pendant toute la durée du projet.

04 Plan de projet et équipe

Nous définissons les correspondants compétents de chaque côté et établissons un calendrier réaliste avec les responsabilités associées (« Qui fait quoi et quand ? »).

05 Le “ Go ”

Avec votre décision, le coup d'envoi sera donné. Nous commencerons la mise en œuvre, l'installation et la formation.

La voie vers votre solution

Écouter, comprendre, vérifier : le lancement d'un partenariat

Chaque début décide de la suite. Cela est d'autant plus vrai pour un projet ERP, qui est profondément intégré à votre entreprise. Chez nous, le début de chaque projet consiste à s'approcher mutuellement. Car vous avez généralement déjà des idées et venez nous voir avec une liste de souhaits. Celle-ci est très rarement réalisée, et c'est tant mieux : nous écoutons et pouvons situer le contexte de vos idées – nous vous proposerons des solutions pour vos situations spécifiques. De cette façon, nous déterminons également si nous nous correspondons et comment nous allons procéder. Ensuite, nous vous soumettrons une offre indicative qui vous donnera un aperçu clair du budget dès le départ. En cas de complexité élevée, nous organisons un atelier d'analyse approfondie pour examiner en détail les processus critiques.

Futur. Maintenant avec un plan.

Votre solution doit être performante dès le premier jour. C'est pourquoi tout ce qui précède ce premier jour suit une feuille de route aussi rigoureuse qu'éprouvée. Dans un premier temps, nous définissons ensemble l'équipe projet. Ensuite, nous divisons votre projet en étapes gérables (jalons) qui s'adaptent à votre cadence d'exploitation. Lors de points de rencontre réguliers, nous discutons de l'avancement, clarifions les questions et levons les obstacles. Vous gardez ainsi le contrôle du calendrier et du budget à tout moment. Chaque phase d'extension est stabilisée avant que nous n'entreprenions la suivante. Cela donne à vos collaborateurs le temps nécessaire pour maîtriser en toute sécurité les nouveaux processus.

Pour que vous fassiez votre travail mieux, nous le connaissons,

Rien n'est plus important dans un projet que de communiquer. C'est pourquoi nous parlons votre langue. Et plus précisément le langage courant, car nous venons du secteur. Les chefs de projet avec qui vous parlez sont des maîtres menuisiers expérimentés, des techniciens ES, des ingénieurs en construction bois HES ou des économistes d'entreprise. Cela évite les explications et nous amène plus rapidement à une solution commune. Pour assurer l'avenir, nous travaillons en étroite collaboration avec les universités et formons en permanence des stagiaires. Nous puisons ainsi le savoir de recherche le plus récent dans l'entreprise et le transmettons immédiatement. Ce qui nous unira véritablement, ce sera la passion pour notre métier et le travail avec des matériaux fascinants. Cela crée également un fort esprit d'équipe en interne et explique que nous ayons un nombre d'employés de longue date supérieur à la moyenne. Pour vous, cela signifie : des interlocuteurs stables et familiers qui connaissent et accompagnent votre entreprise et votre histoire au fil des années.

Rapidement productif

Avec Triviso WEB, nous réduisons considérablement le « délai de mise sur le marché ». Vous n'avez pas besoin d'acquérir ou d'installer d'infrastructure serveur. C'est parti, tout simplement : créez-vous un compte, vous démarrez également sur les chapeaux de roue sur le plan du contenu : notre standard sectoriel est déjà préconfiguré pour vos besoins. Vous utilisez ainsi un système qui parle votre langue dès le premier jour. Et : vous démarrez avec nous. Nous vous accompagnons avec une introduction sur mesure qui se concentre sur l'essentiel. Démarrez en légèreté avec les fonctions clés et développez la solution étape par étape, tout en continuant à être productif. Ainsi, le logiciel grandit organiquement avec votre entreprise.

Le processus idéal

Planification

Calcul qui se justifie

Dans le vert dès le départ. Et cela reste ainsi. Transparent pour vos clients et pour vous.

Vendre

Argumenter automatiquement

Configurer, présenter ou prix en temps réel. Vous pouvez toujours marquer des points. Et utiliser les données immédiatement.

Projektmanagement/AV

Planification qui pense avec

Contrôler en profondeur par clic. Listes de pièces automatiques. Une formation pour toutes les machines. Liberté dans l'affectation des opérateurs.

Construction

Faire le mieux, c'est bien faire

Tout devient possible. Et cela devient simple. Les données ? Directement à la machine.

Facturation/Comptabilité

Liquide avec profit

Au début : calcul courant, maintenant facturation rapide, comptabilité sûre.

Fabrication

Des résultats qui portent leurs fruits

Données qui produisent : plus de rendement, plus de diversité. Plus rapidement. Ils réduisent les coûts de matériaux et de stockage.

Projets réussis

„Nous avons particulièrement prêté attention à la compétence du fabricant.“

Steffen Baldinger

Menuiserie Baldinger

„Le projet s'est déroulé en toute décontraction.“

Ralf Hündling

Hündling Plattentechnik GmbH

„ Nous sommes définitivement devenus plus rapides et plus productifs. “

Michael Härtlein

Kameleon Raumkonzepte GmbH & Co. KG

„J'ai su le jour même : C'est notre programme.“

Lena Suppelt

Supplé CNC

„ Triviso a tout ce dont nous avons besoin. “

Jens Heide

Aménagement intérieur Widmann SARL

„Je suis devenu beaucoup plus flexible et le soutien est de premier ordre.“

Marc Kicinski

Menuiserie Kicinski

Juste, transparent et évolutif

Désormais, vous économisez les coûts de mise en place et d'entretien de structures informatiques complexes. Et vous bénéficiez d'un ERP complet grâce à notre modèle de tarification SaaS. SaaS signifie „ Software as a Service “. Autrement dit : nous nous occupons de tout. Mise en place, maintenance, mises à jour, interfaces.

Vous bénéficiez de tarifs clairs et calculables. Commencez dès 39 euros par utilisateur/mois. Nous avons adopté le principe éprouvé « Good-Better-Best » afin que vous ne payiez que ce dont vous avez réellement besoin. Vous adaptez vos licences de manière flexible au nombre de vos employés. Toujours à jour. Contrôle total des coûts.

En général	Standard	Standard Se tenir debout. Plus	Individu
Nombre d'employés	max. 10	illimité	illimité
Nombre de clients	1	illimité	illimité
Nombre d'interfaces optionnelles	3	illimité	illimité
Ajustements individuels	aucun	limité	illimité
Hébergement en UE, sauvegarde incluse en CH
Authentification à deux facteurs

Service	Standard	Standard Plus	Individu
Accès au wiki Triviso
Billets-Support
Support téléphonique	selon les dépenses

Fonctionnalités	Standard	Standard Plus	Individu
Gestion des contacts CRM
Gestion de projet avec processus
Gestion de documents DMS
Documents
Calcul prévisionnel et calcul définitif
Calendrier et planification des effectifs
Gestion du temps et planification des absences
Approbation de facture fournisseur
Production/Nomenclature
Achats et stockage (gestion des stocks)

Fonctionnalités supplémentaires	Standard	Standard Plus	Individu
Planification de la capacité
Comptabilité financière
Paie
Écran d'information
Documentation d'interface
Interfaces Finance
Communication d'interface
Conception d'interface
Interfaces de stockage
Matériaux d'interface
Interfaces Export de découpes

Service supplémentaire	Standard	Standard Plus	Individu
Sauvegarde locale
Espace de stockage supplémentaire

Autres solutions

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