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Dokumenten Management

Sich auf die Dokumentation verlassen zu können schafft Sicherheit

Mit dem technischen Dokumentenmanagement von TDL lassen sich grundsätzlich alle Arten von Dokumenten und Dateien verwalten. Die Dokumente werden bei der Ablage automatisch versioniert und historisiert. Der Dokumentenstatus gibt Auskunft über aktuelle Version, Bearbeitungsstand, Bearbeiter und vieles mehr. Mit der Historisierung lassen sich jederzeit ältere Versionsstände der Dokumentation wiederherstellen. Die integrierte Volltextsuche sowie weitere Such- und Selektier-Möglichkeiten unterstützen den Benutzer beim Auffinden der zutreffenden Dokumentation.

Für Benutzer, die Dokumente nur lesend benötigen, steht ein Web-Interface zur Verfügung, das ein effizientes Suchen und Selektieren nach Dokumenten auf einfache Weise ermöglicht.

Weiter bietet TDL die Möglichkeit zur Erstellung von dynamischen Dokumenten, die es ermöglichen automatisch Daten aus TDL im Dokument anzuzeigen und zu aktualisieren (z.B. für Inbetriebnahme-Protokolle mit aktuellen Einstellungen, o.ä.).

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Fakten

  • alle Arten von Dokumenten und Dateien können verwaltet werden
  • automatische Versionierung und Historisierung von Dokumenten
  • effiziente Such- und Selektier-Möglichkeiten (Volltextsuche, Datumsgrenzen, etc.)
  • einfaches Webinterface für lesenden Zugriff auf die Dokumente
  • dynamische Dokumente (mit Verknüpfung von Datensätzen direkt aus TDL)
  • benutzerspezifische Leserechte
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