Vertrieb

Lösungen für den Vertrieb

Kontakte und CRM

Das Gedächtnis Ihres Betriebes.

Das Triviso CRM ist Ihre zentrale Wissensdatenbank mit den idealen Funktionen für aktive Kundenpflege. Alle Mails, Termine und Notizen sind den Projekten und den dazu gehörenden Kunden zugeordnet. Vom ersten Architekten-Anruf bis zur Schlussrechnung. Dank 360°-Sicht wissen Sie sofort, wer wann wen kontaktiert hat und welche Absprachen getroffen wurden. Oder Sie pflegen Beziehungen, die Aufträge bringen. Hier nutzen Sie das Triviso CRM für gezielte Serienbriefe, Geburtstagsgrüsse oder Weihnachtskarten. DSGVO-konform und blitzschnell.

Interaktive Dokumentbearbeitung

Vom Papier zur Professionalität. Schnell und akkurat.

Angebote, Bestätigungen und Rechnungen zählen zu den wichtigsten Dokumenten die Ihren Betrieb verlassen. Daher ist interaktive Dokumentenbearbeitung ist das Herzstück von Triviso ERP. Sie arbeitet so schnell und intuitiv. Sie fühlen sich, als würden Sie sich alles aufs Papier notieren. Aber jetzt Vvrschieben Sie Positionen per Drag & Drop, fügen Sie Bilder und Titelbilder ein oder nutzen Sie Textbausteine für technische Beschriebe. Der Clou: im Hintergrund kalkuliert und rechnet das Programm akkurat mit. Jede Änderung passt automatisch die gesamte Kalkulation an. Und alles versenden Sie in Ihrem Corporate Design. Fehlerfrei und in Rekordzeit erstellt.

Vor- und Nachkalkulation

Der Margen-Wächter für Ihre Aufträge.

Die automatisierte Vor- und Nachkalkulation ersetzt Ihr Bauchgefühl und sichert Ihnen die Marge. Denn jetzt handeln Sie mit präzisen Daten. Vor und während des Projektes. Mit den integrierten VSSM/Prokalk-Daten erstellen Sie Vorkalkulationen, die der Realität standhalten. Das System rechnet mit Ihren echten Stundensätzen und Materialpreisen. Der entscheidende Vorteil: Die mitlaufende Nachkalkulation. Sobald Material verbucht oder Stunden gestempelt werden, sehen Sie den Vergleich „Soll-Ist“. Erkennen Sie sofort, wo die Marge schwindet, und steuern Sie rechtzeitig dagegen.

Integrierte Rechtschreibprüfung

Perfekte Texte – live.

Perfektion endet nicht an der Werkbank. Deshalb unterstützt Triviso ERP Sie mit einer leistungsstarken Rechtschreibprüfung. Das System erkennt die eingestellte Benutzersprache und prüft live während der Eingabe. Ein fachliches Wörterbuch kennt branchenspezifische Begriffe (wie „Lisenen“, „Gehrung“ oder „Pfosten-Riegel“), die Word oft als Fehler markiert. Zudem lernt das System mit: Das Wörterbuch lässt sich individuell pro Firma oder Benutzer erweitern. Tippfehler werden sofort erkannt, Korrekturvorschläge angeboten – für fehlerfreie, professionelle Belege ohne Kopfzerbrechen.

Internationalität & Mehrsprachigkeit

Zuhause in Europa: Mehrsprachig & Währungsstark.

Mit Triviso ERP arbeiten Sie länderübergreifend. Führen Sie Konten in unterschiedlichen Währungen und rechnen Sie die Mehrwertsteuer (MwSt.) länderspezifisch korrekt ab. Ideal für internationale Teams: Die Benutzeroberfläche lässt sich pro Mitarbeiter auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch einstellen. Und Sie sprechen die Sprache Ihrer Kunden. Einfach die Korrespondenzsprache im Kundenstamm anlegen – und umgehend werden Angebote und Rechnungen in dieser ausgegeben. Natürlich automatisch.

Ihr Nutzen

Ihre Arbeit wird perfekt aufbereitet, die Schnittstelle zu Outlook 365 synchronisiert Termine, E-Mails und Kontakte.

Ihr Projekt-Fahrplan: Klar, strukturiert, partnerschaftlich

Damit Sie jederzeit wissen, wo wir stehen, folgen wir einem bewährten 5-Stufen-Prozess:

01 Austausch und Analyse

Sie haben Ansprüche. Und Sie sind es, der sich am besten in Ihrem Betrieb auskennt. Deshalb hören wir erstmal zu, und erstellen dann eine Bedarfsanalyse. Sind die Betriebe größer und die Abläufe komplexer können wir auch einen gemeinsamen Workshop durchführen.

02 Lösungsansätze

Ein singuläres Problem ganzheitlich lösen. Und schon ergeben sich neue Perspektiven.
Ihre konkreten Schmerzpunkte sind der Startpunkt.

03 Angebot und Besprechung

Jedes Angebot verstehen wir als Grundlage für Transparenz und Austausch. Sie wissen, was Sie für Ihr Geld bekommen. Sie entscheiden. Über die gesamte Dauer des Projektes.

04 Projektplan & Team

Wir definieren die zuständigen Ansprechpartner auf beiden Seiten und erstellen einen realistischen Zeitplan mit den dazugehörigen Zuständigkeiten („Wer macht was bis wann?“).

05 Das “Go”

Mit Ihrer Entscheidung fällt der Startschuss. Wir beginnen mit der Umsetzung, Installation und Schulung.

Der Weg zu Ihrerer Lösung

Zuhören, verstehen, prüfen: Der Start einer Partnerschaft

Jeder Beginn entscheidet über die Fortsetzung. Das gilt umso mehr für ein ERP-Projekt, das tief in Ihr Unternehmen eingebunden ist. Bei uns ist der Beginn eines jeden Projektes, aufeinander zuzugehen. Denn Sie haben meistens bereits Vorstellungen und kommen mit einer Wunschliste auf uns zu. Diese wird sehr selten realisiert, und das ist auch gut so: Wir hören zu und können die Hintergründe Ihrer Vorstellungen einordnen – Sie erhalten von uns Lösungsvorschläge für Ihre spezifischen Zusammenhänge. Auf dieses Weise finden auch heraus, ob wir zueinander passen, und wie wir weitermachen. Dann erhalten Sie von uns eine Richtangebot, das Ihnen frühzeitig eine klare Budget-Übersicht bietet. Bei hoher Komplexität gehen wir in einen tiefen Analyse-Workshop, um kritische Prozesse im Detail zu prüfen.

Zukunft. Jetzt mit Fahrplan.

Ihre Lösung soll vom ersten Tag an die maximale Leistung bringen. Deshalb folgt alles bis zu diesem ersten Tag einem Fahrplan, der ebenso sorgfältig wie bewährt ist. Zunächst definieren wir gemeinsam das Projektteam. Danach teilen wir Ihr Projekt in überschaubare Schritte (Meilensteine), die auf Ihren Betriebstakt abgestimmt sind. In regelmässigen Jour-Fixe-Terminen besprechen wir den Fortschritt, klären Fragen und räumen Hürden aus dem Weg. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Zeitplan und Budget. Jede Ausbaustufe wird stabilisiert, bevor wir den nächsten Schritt gehen. Das gibt Ihren Mitarbeitenden die Zeit, die sie brauchen, um die neuen Prozesse sicher zu beherrschen.

Damit Sie Ihren Job besser machen, kennen wir ihn,

Nichts ist bei einem Projekt wichtiger als miteiander zu reden. Deshalb sprachen wir Ihre Sprache. Und zwar die Umgangssprache, weil wir aus der Branche kommen. Die Projektleiter mit denen Sie reden, sind erfahrene Schreinermeister, Techniker HF, Holzbauingenieure FH oder Betriebswirte. Das spart Erklärungen und führt uns schneller zu einer gemeinsamen Lösung. Um den Anschluss an die Zukunft zu sichern, arbeiten wir eng mit Hochschulen zusammen und bilden laufend Praktikanten aus. So holen wir um aktuelles Forschungswissen ins Unternehmen und geben es unmittelbar weiter. Was uns aber wirklich verbinden wird, ist die Freude am Job und die Arbeit mit faszinierenden Werkstoffen. Das sorgt auch intern bei uns für einen starken Teamspirit und dafür, dass wir überdurchschnittlich viele langjährige Mitarbeitende haben. Für Sie bedeutet das: Stabile, vertraute Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und Ihre Geschichte über Jahre hinweg kennen und begleiten.

Sofort produktiv

Mit Triviso WEB reduzieren wir die „Time-to-Value“ drastisch. Sie brauchen keine Server-Infrastruktur anschaffen oder zu installieren. Es geht sofort los, ganz einfach: Login erstellen, Auch inhaltlich starten Sie auf der Überholspur: Unser Branchen-Standard ist bereits für Ihre Bedürfnisse vorkonfiguriert. So nutzen Sie ein System, das ab dem ersten Tag Ihre Sprache spricht. Und: Sie starten mit uns. Wir begleiten Sie mit einer passgenauen Einführung, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Starten Sie schlank mit den Kernfunktionen und bauen Sie die Lösung Schritt für Schritt aus, während Sie bereits produktiv arbeiten. So wächst die Software organisch mit Ihrem Betrieb.

Der ideale Prozess

Planung

Kalkulation, die recht behält

Von Anfang an im Plus. Und dabei bleibt es. Transparent für Ihre Kunden und für Sie.

Verkaufen

Argumente automatisch

Konfigurieren, Präsentieren oder Preise in Echtzeit. Immer können Sie punkten. Und die Daten sofort nutzen.

Projektmanagement/AV

Planung, die mitdenkt

Per Klick umfassend steuern. Stücklisten automatisch. Eine Schulung für alle Maschinen. Freiheit beim Springereinsatz.

Konstruktion

Das Bessere richtig machen

Alles wird möglich. Und wird einfach gemacht. Die Daten? Direkt zur Maschine.

Abrechnung/FiBu

Liquide mit Profit

Am Anfang: mitlaufende Kalkulation, Jetzt Schnelle Rechnungsstellung, sichere Buchhaltung.

Fertigung

Ergebnisse, die Ergebnisse bringen

Daten, die produzieren: Mehr Output, mehr Vielfalt. Schneller. Sie reduzieren Material- und Lagerkosten.

Erfolgreiche Projekte

„Wir haben besonders darauf geachtet, wie kompetent der Hersteller ist.“

Steffen Baldinger

Schreinerei Baldinger

„Ich wusste noch am selben Tag: Das ist unser Programm.“

Lena Suppelt

Suppelt CNC

„Das Projekt lief total entspannt.“

Ralf Hündling

Hündling Plattentechnik GmbH

„Triviso hat alles drin, was wir brauchen.“

Jens Heide

Innenausbau Widmann GmbH

„Ich bin viel flexibler geworden und der Support ist erste Sahne.“

Marc Kicinski

Tischlerei Kicinski

„Wir sind definitiv schneller und produktiver geworden.“

Michael Härtlein

Kameleon Raumkonzepte GmbH & Co. KG

Fair, transparent und skalierbar

Jetzt sparen Sie den Aufbau und die Pflege komplexer IT-Strukturen. Und gewinnen ein umfassendes ERP mit unserem SaaS-Preismodell. SaaS steht für „Software as a Service“. Das heißt: Wir kümmern uns um alles. Aufbau, Wartung, Aktualisierung, Schnittstellen.

Sie profitieren von klaren kalkulierbaren Raten Starten Sie bereits ab 39 Euro pro Benutzer/Monat. Wir setzen auf das bewährte „Good-Better-Best“-Prinzip, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich brauchen. Sie skalieren Ihre Lizenzen flexibel mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Immer auf dem neuen Stand. Volle Kostenkontrolle

Allgemein	Standard ab 32 Euro / Monat 32 € / Mo.	Standard Stand. Plus ab 35 Euro / Monat ab 35 € / Mo.	Individual ab 45 Euro / Monat ab 45 € / Mo.
Anzahl Mitarbeiter*innen	max. 10	unlimitiert	unlimitiert
Anzahl Mandanten	1	unlimitiert	unlimitiert
Anzahl optionale Schnittstellen	3	unlimitiert	unlimitiert
Individuelle Anpassungen	keine	limitiert	unlimitiert
Hosting in EU inkl. Backup in CH
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Service	Standard	Standard Plus	Individual
Zugriff Triviso Wiki
Ticket-Support
Telefon-Support	nach Aufwand

Funktionsumfang	Standard	Standard Plus	Individual
Kontaktverwaltung CRM
Projektverwaltung mit Prozess
Dateiverwaltung DMS
Dokumente
Vor- und Nachkalkulation
Kalender und Einsatzplanung
Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung
Kreditorenfreigabe
Produktion/Stückliste
Einkauf und Lager (Warenwirtschaft)

Zusätzliche Funktionen	Standard	Standard Plus	Individual
Auslastungsplanung
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Informationsbildschirm
Schnittstellen Dokument
Schnittstellen Finanzen
Schnittstellen Kommunikation
Schnittstellen Konstruktion
Schnittstellen Lager
Schnittstellen Material
Schnittstellen Zuschnittexport

Zusätzlicher Service	Standard	Standard Plus	Individual
Lokales Backup
Zusätzlicher Speicherplatz

Weitere Lösungen

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