Finanzen

Lösungen für die Finanzen

Debitoren / Kreditoren (Nebenbücher)

Liquidität sichern, pünktlich zahlen.

Behalten Sie Ihre Finanzen im Griff. Erfassen Sie Eingangsrechnungen (Kreditoren) digital, prüfen Sie diese per Workflow und zahlen Sie fristgerecht, um Skonto zu ziehen. Auf der anderen Seite überwachen Sie Zahlungseingänge Ihrer Kunden (Debitoren) automatisch. Das integrierte Mahnwesen erinnert säumige Zahler freundlich, aber bestimmt. Dank QR-Rechnung und ISO 20022 Standard sind Sie im Schweizer Zahlungsverkehr technologisch ganz vorne dabei.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung automatisch im Hintergrund.

Sparen Sie sich eine spezielle Software für FiBu! In Triviso ist die Finanzbuchhaltung integraler Bestandteil der Lösung: Jede Ausgangsrechnung, jede Materialbuchung und jeder Lohnlauf wird im Hintergrund automatisch verbucht. Auch mühsame Datentransfers zwischen unterschiedlichen System enfallen. Weil alle Daten zentral in einem System liegen. Ganz einfach. Das macht es auch Ihrem Steuerberater einfach. Und wenn Sie Bilanzen oder Erfolgsrechnungen brauchen: Tagesaktuell abrufbar.

Anlagebuchhaltung

Werte verwalten, Abschreibungen automatisieren.

Mit Triviso ERP erhalten Sie klare Vermögenswerte auf Knopfdruck und haben Ihr Anlagevermögen bestens im Griff. Denn Maschinen, Fahrzeuge und IT sind auch bilanztechnisch wertvolles Kapital. Gut, dass die integrierte Anlagebuchhaltung den Lebenszyklus Ihrer Investitionen überwacht. Berechnen Sie planmässige Abschreibungen automatisch und behalten Sie Restwerte im Blick. Das erleichtert nicht nur den Jahresabschluss massiv, sondern liefert auch korrekte Kostensätze für Ihre Maschinenstundensatz-Kalkulation.

Budget und Controlling

Planen Sie Ihren Gewinn.

Erfolgreiche Unternehmer hoffen nicht auf Gewinn, sie planen ihn. Erstellen Sie Budgets für Kostenstellen oder Abteilungen und vergleichen Sie diese laufend mit den Ist-Zahlen aus der Fibu. Die Controlling-Tools von Triviso zeigen Ihnen offen, welche Geschäftsbereiche profitabel sind und wo Kosten aus dem Ruder laufen. Nutzen Sie fundierte Finanzanalysen und Liquiditätsvorschauen: für strategische Entscheidungen, mit der Sie Ihre Firma zukunftssicher aufstellen.

Schweizer Zahlungsverkehr (QR-Rechnung)

Fit für die digitale Schweiz: die QR-Rechnung rein & raus.

Mit Triviso ERP beherrschen Sie den Umgang mit der QR-Rechnung in Perfektion und bidirektional. Bei Ausgangsrechnungen erzeugen Sie den QR-Zahlteil automatisch auf jeder Rechnung. Dank der integrierten QR-Referenz werden Zahlungseingänge von der Bank automatisch abgeglichen, und den offenen Posten zugewiesen. Bei Eingangsrechnungen ist das mühsame und fehlerbehaftete Abtippen 27-stelliger Referenznummern Vergangenheit. Endlich! Jetzt lesen Sie QR-Rechnungen Ihrer Lieferanten per Scanner, App oder Drag & Drop ein. Das System erkennt Kreditor, Betrag und IBAN sofort, verbucht den Beleg und bereitet die Zahlung im ISO 20022-Format (pain.001) vor.

OB-konforme Abrechnung

Öffentliche Aufträge in Deutschland sicher abrechnen.

Wer für die öffentliche Hand baut, muss die Spielregeln der VOB (Teil B) beherrschen. Triviso automatisiert die komplexe VOB-Abrechnung für Sie. Erstellen Sie kumulierte Abschlagsrechnungen per Knopfdruck: Das System führt die Bauleistung fort, zieht geleistete Zahlungen automatisch ab und weist die Mehrwertsteuer korrekt aus. Auch Sicherheitseinbehalte und Gewährleistungsbürgschaften werden automatisch berücksichtigt und verwaltet. So erstellen Sie prüffähige Schlussrechnungen, vermeiden Rechnungskürzungen durch Bauämter und sichern Ihre Liquidität.

Schnittstellen zu DATEV/ infonica/Abacus

Schnellerer Monatsabschluss, sinkende Buchhaltungskosten.

Deutschland rechnet mit DATEV, in der Schweiz sind infonica und Abacus gängig. Mit Triviso ERP sprechen Sie diese Sprachen fliessend. Die passende Schnittstelle macht die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater so effizient wie nie zuvor. Jetzt exportieren Sie Buchungsstapel, Rechnungen und Kassenbücher digital und formatgerecht direkt an die Kanzlei. Abtippfehler sind Vergangenheit und auch der Aufwand für Ihre Berater wird massiv reduziert. Der gesparte Aufwand wird zu gespartem Geld. So zahlt sich Datendurchgängigkeit für Sie aus.

Ihr Nutzen

Erfassen und ordnen Sie Zeiten, Spesen und Materialien präzise den Projekten und richtigen Kostenstellen zu.

Ihr Projekt-Fahrplan: Klar, strukturiert, partnerschaftlich

Damit Sie jederzeit wissen, wo wir stehen, folgen wir einem bewährten 5-Stufen-Prozess:

01 Austausch und Analyse

Sie haben Ansprüche. Und Sie sind es, der sich am besten in Ihrem Betrieb auskennt. Deshalb hören wir erstmal zu, und erstellen dann eine Bedarfsanalyse. Sind die Betriebe größer und die Abläufe komplexer können wir auch einen gemeinsamen Workshop durchführen.

02 Lösungsansätze

Ein singuläres Problem ganzheitlich lösen. Und schon ergeben sich neue Perspektiven.
Ihre konkreten Schmerzpunkte sind der Startpunkt.

03 Angebot und Besprechung

Jedes Angebot verstehen wir als Grundlage für Transparenz und Austausch. Sie wissen, was Sie für Ihr Geld bekommen. Sie entscheiden. Über die gesamte Dauer des Projektes.

04 Projektplan & Team

Wir definieren die zuständigen Ansprechpartner auf beiden Seiten und erstellen einen realistischen Zeitplan mit den dazugehörigen Zuständigkeiten („Wer macht was bis wann?“).

05 Das “Go”

Mit Ihrer Entscheidung fällt der Startschuss. Wir beginnen mit der Umsetzung, Installation und Schulung.

Der Weg zu Ihrerer Lösung

Zuhören, verstehen, prüfen: Der Start einer Partnerschaft

Jeder Beginn entscheidet über die Fortsetzung. Das gilt umso mehr für ein ERP-Projekt, das tief in Ihr Unternehmen eingebunden ist. Bei uns ist der Beginn eines jeden Projektes, aufeinander zuzugehen. Denn Sie haben meistens bereits Vorstellungen und kommen mit einer Wunschliste auf uns zu. Diese wird sehr selten realisiert, und das ist auch gut so: Wir hören zu und können die Hintergründe Ihrer Vorstellungen einordnen – Sie erhalten von uns Lösungsvorschläge für Ihre spezifischen Zusammenhänge. Auf dieses Weise finden auch heraus, ob wir zueinander passen, und wie wir weitermachen. Dann erhalten Sie von uns eine Richtangebot, das Ihnen frühzeitig eine klare Budget-Übersicht bietet. Bei hoher Komplexität gehen wir in einen tiefen Analyse-Workshop, um kritische Prozesse im Detail zu prüfen.

Zukunft. Jetzt mit Fahrplan.

Ihre Lösung soll vom ersten Tag an die maximale Leistung bringen. Deshalb folgt alles bis zu diesem ersten Tag einem Fahrplan, der ebenso sorgfältig wie bewährt ist. Zunächst definieren wir gemeinsam das Projektteam. Danach teilen wir Ihr Projekt in überschaubare Schritte (Meilensteine), die auf Ihren Betriebstakt abgestimmt sind. In regelmässigen Jour-Fixe-Terminen besprechen wir den Fortschritt, klären Fragen und räumen Hürden aus dem Weg. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Zeitplan und Budget. Jede Ausbaustufe wird stabilisiert, bevor wir den nächsten Schritt gehen. Das gibt Ihren Mitarbeitenden die Zeit, die sie brauchen, um die neuen Prozesse sicher zu beherrschen.

Damit Sie Ihren Job besser machen, kennen wir ihn,

Nichts ist bei einem Projekt wichtiger als miteiander zu reden. Deshalb sprachen wir Ihre Sprache. Und zwar die Umgangssprache, weil wir aus der Branche kommen. Die Projektleiter mit denen Sie reden, sind erfahrene Schreinermeister, Techniker HF, Holzbauingenieure FH oder Betriebswirte. Das spart Erklärungen und führt uns schneller zu einer gemeinsamen Lösung. Um den Anschluss an die Zukunft zu sichern, arbeiten wir eng mit Hochschulen zusammen und bilden laufend Praktikanten aus. So holen wir um aktuelles Forschungswissen ins Unternehmen und geben es unmittelbar weiter. Was uns aber wirklich verbinden wird, ist die Freude am Job und die Arbeit mit faszinierenden Werkstoffen. Das sorgt auch intern bei uns für einen starken Teamspirit und dafür, dass wir überdurchschnittlich viele langjährige Mitarbeitende haben. Für Sie bedeutet das: Stabile, vertraute Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und Ihre Geschichte über Jahre hinweg kennen und begleiten.

Sofort produktiv

Mit Triviso WEB reduzieren wir die „Time-to-Value“ drastisch. Sie brauchen keine Server-Infrastruktur anschaffen oder zu installieren. Es geht sofort los, ganz einfach: Login erstellen, Auch inhaltlich starten Sie auf der Überholspur: Unser Branchen-Standard ist bereits für Ihre Bedürfnisse vorkonfiguriert. So nutzen Sie ein System, das ab dem ersten Tag Ihre Sprache spricht. Und: Sie starten mit uns. Wir begleiten Sie mit einer passgenauen Einführung, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Starten Sie schlank mit den Kernfunktionen und bauen Sie die Lösung Schritt für Schritt aus, während Sie bereits produktiv arbeiten. So wächst die Software organisch mit Ihrem Betrieb.

Der ideale Prozess

Planung

Kalkulation, die recht behält

Von Anfang an im Plus. Und dabei bleibt es. Transparent für Ihre Kunden und für Sie.

Verkaufen

Argumente automatisch

Konfigurieren, Präsentieren oder Preise in Echtzeit. Immer können Sie punkten. Und die Daten sofort nutzen.

Projektmanagement/AV

Planung, die mitdenkt

Per Klick umfassend steuern. Stücklisten automatisch. Eine Schulung für alle Maschinen. Freiheit beim Springereinsatz.

Konstruktion

Das Bessere richtig machen

Alles wird möglich. Und wird einach gemacht. Die Daten? Direkt zur Maschine.

Abrechnung/FiBu

Liquide mit Profit

Am Anfang: mitlaufende Kalkulation, Jetzt Schnelle Rechnungsstellung, sichere Buchhaltung.

Fertigung

Ergebnisse, die Ergebnisse bringen

Daten, die produzieren: Mehr Output, mehr Vielfalt. Schneller. Sie reduzieren Material- und Lagerkosten.

Erfolgreiche Projekte

„Wir sind definitiv schneller und produktiver geworden.“

Michael Härtlein

Kameleon Raumkonzepte GmbH & Co. KG

„Das Projekt lief total entspannt.“

Ralf Hündling

Hündling Plattentechnik GmbH

„Wir haben besonders darauf geachtet, wie kompetent der Hersteller ist.“

Steffen Baldinger

Schreinerei Baldinger

„Ich bin viel flexibler geworden und der Support ist erste Sahne.“

Marc Kicinski

Tischlerei Kicinski

„Ich wusste noch am selben Tag: Das ist unser Programm.“

Lena Suppelt

Suppelt CNC

„Triviso hat alles drin, was wir brauchen.“

Jens Heide

Innenausbau Widmann GmbH

Fair, transparent und skalierbar

Jetzt sparen Sie den Aufbau und die Pflege komplexer IT-Strukturen. Und gewinnen ein umfassendes ERP mit unserem SaaS-Preismodell. SaaS steht für „Software as a Service“. Das heißt: Wir kümmern uns um alles. Aufbau, Wartung, Aktualisierung, Schnittstellen.

Sie profitieren von klaren kalkulierbaren Raten Starten Sie bereits ab 39 Euro pro Benutzer/Monat. Wir setzen auf das bewährte „Good-Better-Best“-Prinzip, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich brauchen. Sie skalieren Ihre Lizenzen flexibel mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Immer auf dem neuen Stand. Volle Kostenkontrolle

Allgemein	Standard ab 32 Euro / Monat 32 € / Mo.	StandardStand. Plus ab 35 Euro / Monatab 35 € / Mo.	Individual ab 45 Euro / Monat 45 € / Mo.
Anzahl Mitarbeiter*innen	max. 10	unlimitiert	unlimitiert
Anzahl Mandanten	1	unlimitiert	unlimitiert
Anzahl optionale Schnittstellen	3	unlimitiert	unlimitiert
Individuelle Anpassungen	keine	limitiert	unlimitiert
Hosting in EU inkl. Backup in CH
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Service	Standard	Standard Plus	Individual
Zugriff Triviso Wiki
Ticket-Support
Telefon-Support	nach Aufwand

Funktionsumfang	Standard	Standard Plus	Individual
Kontaktverwaltung CRM
Projektverwaltung mit Prozess
Dateiverwaltung DMS
Dokumente
Vor- und Nachkalkulation
Kalender und Einsatzplanung
Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung
Kreditorenfreigabe
Produktion/Stückliste
Einkauf und Lager (Warenwirtschaft)

Zusätzliche Funktionen	Standard	Standard Plus	Individual
Auslastungsplanung
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Informationsbildschirm
Schnittstellen Dokument
Schnittstellen Finanzen
Schnittstellen Kommunikation
Schnittstellen Konstruktion
Schnittstellen Lager
Schnittstellen Material
Schnittstellen Zuschnittexport

Zusätzlicher Service	Standard	Standard Plus	Individual
Lokales Backup
Zusätzlicher Speicherplatz

Weitere Lösungen

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