Il responsabile ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD), del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:
Triviso AG
Via della Stazione Centrale 8
CH – 4500 Solothurn
Tel: +41 32 628 20 80
E-mail: info@triviso.ch
Rappresentato da:
Rappresentanti all'interno dell'UE:
Triviso GmbH
Gerberau 44
D – 79098 Friburgo in Brisgovia
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (validi all'interno dell'UE)
E-mail: datenschutz@triviso.de
Postale: all'indirizzo soprastante con l'aggiunta „all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati“
Raccolta e conservazione dei dati personali, nonché natura e finalità del loro utilizzo
Di seguito troverai informazioni sui dati raccolti durante la tua visita
https://www.triviso.ch/ registrati e come vengono utilizzati.
Quando visiti i nostri siti web, il browser utilizzato sul tuo dispositivo invia automaticamente informazioni al server del nostro sito web. Queste informazioni vengono memorizzate temporaneamente in un cosiddetto file di log. Le seguenti informazioni vengono raccolte senza il tuo intervento e memorizzate fino alla cancellazione automatica, di solito dopo una settimana:
Il luogo di elaborazione dei dati nel contesto della nostra attività commerciale e del funzionamento del nostro sito web è la Svizzera. Tale elaborazione include anche una possibile trasmissione a terzi e, se del caso, a cosiddetti paesi terzi al di fuori della Svizzera, dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò avvenisse, ciò avverrebbe solo in conformità con i requisiti legali.
I destinatari dei dati personali sono fornitori di servizi IT (in particolare provider o hoster) con cui abbiamo stipulato un accordo di elaborazione degli ordini. Se i fornitori di servizi operano in paesi terzi, questi sono, oltre alle istruzioni scritte, obbligati ad adottare le clausole contrattuali standard dell'UE o a fornire garanzie adeguate per garantire il livello di protezione dei dati nell'Unione Europea e in Svizzera.
Una volta revocati i consensi al trattamento o venute meno altre autorizzazioni, i dati verranno cancellati in conformità con le disposizioni legali. Qualora i dati non vengano cancellati perché necessari per altri scopi legalmente ammessi, il loro trattamento sarà limitato a tali scopi. Ciò significa che i dati verranno bloccati e non trattati per altri scopi. Ciò vale, ad esempio, per i dati che devono essere conservati per motivi commerciali o fiscali o la cui conservazione è necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica. Ulteriori informazioni sulla conservazione e sulla cancellazione dei dati sono disponibili nelle nostre informative sulla privacy, che si applicano specificamente ai rispettivi trattamenti, nonché nella gestione del consenso ai cookie.
In accordo con le leggi sulla protezione dei dati vigenti, Le sono riconosciuti diversi diritti:
Se desiderate esercitare il vostro diritto di recesso o di opposizione, è sufficiente una e-mail a info@triviso.ch
Hai il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di vigilanza per la protezione dei dati competente.
Per Triviso AG:
Informatore federale della protezione dei dati e della trasparenza
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berna
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
L'autorità competente per Triviso GmbH in Germania è il „Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“, Lautenschlagerstrasse 20, D-70173 Stuttgart, Telefono +49 0711/61 55 41 0, E-mail poststelle@lfdi.bwl.de.
Sul nostro sito web è installato lo strumento di gestione del consenso di CookieScript per raccogliere, gestire e registrare il tuo consenso alla memorizzazione dei cookie e all'utilizzo di determinate tecnologie.
Funzione, scopi di utilizzo, tipi e categorie di dati trattati
CookieScript memorizza le informazioni sulle categorie di cookie e sul consenso fornito dagli utenti in un cookie di opt-in, per poterle associare a un utente o a un dispositivo. Insieme a un identificatore utente pseudonimo, vengono memorizzati dettagli sul momento e sull'entità del consenso, sul browser, sul sistema e sul dispositivo utilizzati. I dettagli sui cookie utilizzati sono elencati nell'interfaccia utente dello strumento di gestione dei consensi.
Destinatari dei dati, durata della conservazione
Il fornitore è Objectis Ltd., Vilnius, Lituania. I dati dei cookie rimangono memorizzati finché non ne richiedi la cancellazione o non cancelli tu stesso il cookie. Il consenso viene conservato per un massimo di 13 mesi. Gli obblighi legali di conservazione rimangono inalterati.
Base giuridica
L'uso avviene per ottenere i consensi legalmente richiesti ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR per adempiere ai nostri obblighi di rendicontazione legale ai sensi dell'art. 7 cpv. 1 GDPR.
La nostra offerta contiene link a siti web esterni di terzi, sui quali non abbiamo alcuna influenza. Pertanto, non possiamo assumere alcuna responsabilità per tali contenuti esterni. Per i contenuti delle pagine collegate è sempre responsabile il rispettivo fornitore o gestore delle pagine. Le pagine collegate sono state verificate al momento del link per eventuali violazioni di legge. Al momento della creazione dei link, non erano riconoscibili contenuti illegali. Tuttavia, un controllo permanente dei contenuti delle pagine collegate non è ragionevole senza indizi concreti di una violazione di legge. In caso di conoscenza di violazioni di legge, rimuoveremo immediatamente tali link. Si prega di notare le dichiarazioni sulla protezione dei dati delle terze parti, sulla cui pagina si trova il link.
Utilizziamo il consolidato metodo SSL (Secure Socket Layer) in concomitanza con il più elevato livello di cifratura supportato dal tuo browser durante la visita al sito web. Di norma, si tratta di una cifratura a 256 bit. Qualora il tuo browser non supportasse la cifratura a 256 bit, utilizzeremo invece la tecnologia v3 a 128 bit. Se una singola pagina del nostro sito web viene trasmessa in modo cifrato, lo si riconosce dalla rappresentazione chiusa dell'icona di una chiave o di un lucchetto nella barra di stato inferiore del tuo browser.
Per il resto, ci avvaliamo di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita parziale o totale, distruzione o accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con lo sviluppo tecnologico.
Per qualsiasi domanda, offriamo la possibilità di contattarci telefonicamente o via e-mail. Offriamo inoltre la possibilità di contattarci tramite un modulo disponibile sul sito web.
Nel nostro modulo di contatto online vengono elaborati i seguenti dati:
Il trattamento dei dati ai fini del contatto con noi avviene sulla base del Suo consenso volontariamente concesso o, in caso di richieste (pre-)contrattuali (ad esempio, in vista di un futuro rapporto commerciale). I dati raccolti e trattati nell'ambito del Suo contatto con noi verranno da noi cancellati dopo l'evasione della richiesta e, se del caso, dopo la scadenza dei termini di conservazione legali.
I dati dei clienti e dei fornitori vengono elaborati nel nostro sistema di gestione delle scorte e di gestione dei contatti nell'ambito di relazioni commerciali o per facilitarle, per l'evasione degli ordini e le relative procedure, ai fini di acquisto e vendita di prodotti e/o servizi, per la rappresentazione della cronologia dei processi aziendali e la documentazione delle operazioni commerciali (nell'ambito della gestione della qualità) e per il marketing. Inoltre, il comportamento d'acquisto viene analizzato per analisi di mercato e per la vendita di nuovi sviluppi all'interno del portafoglio prodotti. Nell'ambito delle analisi di mercato, non avviene alcuna profilazione o scoring automatico di un interessato.
Dalla clientela e dai fornitori vengono trattati i seguenti dati dei rispettivi interlocutori:
I Vostri dati saranno utilizzati o elaborati all'interno della nostra azienda da vendite, acquisti, produzione, progettazione, spedizioni, marketing, controllo di gestione, contabilità finanziaria e gestione dei progetti. I dati necessari potranno essere trasmessi agli agenti commerciali, qualora ciò sia necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali.
Una spedizione al di fuori della Svizzera, in paesi non UE/paesi terzi, non avviene.
I documenti soggetti a conservazione e registrazione nell'ambito dei rapporti commerciali vengono archiviati o conservati da noi in conformità con i termini di conservazione legali per soddisfare i requisiti fiscali e altri requisiti legali. Successivamente, in caso di documenti cartacei, questi vengono distrutti, a meno che non sussistano ulteriori obblighi di conservazione per singoli documenti, ad esempio nel quadro delle garanzie.
Trattiamo i tuoi dati solo nella misura in cui ciò sia necessario per la tutela dei nostri legittimi interessi o di quelli di terzi. Il nostro legittimo interesse sussiste in particolare per le attività di gestione e controllo, per scopi di marketing, per migliorare la nostra relazione commerciale, per far valere diritti legali e per la difesa in controversie legali.
Nell'ambito della nostra partecipazione a fiere, trattiamo dati personali per i seguenti scopi, analogamente al punto 3. „Trattamento dei dati di partner commerciali, clienti o fornitori“:
In occasione della consulenza personale allo stand della fiera Triviso, verrà creato un modulo di contatto per documentare la conversazione. Questi dati verranno archiviati internamente e utilizzati per l'ulteriore elaborazione del progetto.
L'elaborazione dei dati dei visitatori è disciplinata dai rispettivi documenti contrattuali e contenuti contrattuali, o dalle circostanze della vostra visita presso la nostra sede.
Elaboriamo i tuoi dati solo nella misura necessaria per tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Il nostro interesse legittimo sussiste in particolare per misure di gestione e controllo, per scopi di marketing, per migliorare le nostre relazioni commerciali, per far valere pretese legali, per la difesa in controversie legali, nonché per garantire la sicurezza dei nostri visitatori e dipendenti, nonché per la protezione degli impianti e delle strutture.
Le modalità e le finalità del trattamento dei dati sono solitamente:
Nell'ambito della Sua candidatura, raccoglieremo ed elaboreremo i seguenti dati personali di candidatura:
Se la tua candidatura contiene categorie particolari di dati personali (ad es. stato civile, che possono fornire informazioni sulla vita sessuale o sull'orientamento sessuale; dati sanitari; una foto che consenta di trarre conclusioni sull'origine etnica e/o sulla religione e, se del caso, sulla vista; dati o categorie particolari simili), presupponiamo il tuo consenso al trattamento. Questo consenso è inteso esclusivamente a poter prendere in considerazione la candidatura nella sua forma attuale. Le informazioni non saranno prese in considerazione nel processo di candidatura, a meno che non sussista un obbligo di legge, in particolare per i disabili gravi. I tuoi dati non saranno trasmessi a terzi.
Puoi anche presentare una candidatura depurata dalle categorie particolari di dati personali, senza che ciò influenzi le tue possibilità nel processo di candidatura.
La raccolta e l'elaborazione dei tuoi dati personali relativi alla candidatura avverranno esclusivamente per lo scopo di coprire posti di lavoro all'interno della nostra azienda. I tuoi dati saranno generalmente inoltrati solo alle unità interne e ai reparti di competenza responsabili del procedimento di candidatura specifico, a meno che tu non ci dia il tuo esplicito consenso per un utilizzo più esteso.
Si prega di notare che i dati da lei forniti potranno essere utilizzati per la creazione di statistiche sul processo di candidatura. La creazione di tali statistiche avverrà esclusivamente per scopi interni e in nessun caso in forma personalizzata, bensì in forma anonima.
Il trattamento dei vostri dati avviene ai sensi del § 26 BDSG, ovvero con il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a) GDPR.
I tuoi dati personali di candidatura verranno cancellati al massimo sei mesi dopo la conclusione della procedura di selezione. Ciò non si applica se disposizioni di legge ostacolano la cancellazione, se la conservazione è necessaria ai fini probatori o se hai espressamente acconsentito a una conservazione più lunga.
Qualora non fossimo in grado di offrirle una posizione aperta al momento, ma dovessimo ritenere il suo profilo interessante per future opportunità, conserveremo i suoi dati personali per un massimo di 2 anni, previa sua esplicita approvazione. Con il suo consenso, confronteremo i suoi documenti con le nostre offerte di lavoro e la contatteremo in caso di corrispondenza.
Nella ricerca di personale per la nostra azienda, potranno essere utilizzati prodotti di recruiting del social network professionale XING. Qualora desideriate informazioni sui dati detenuti da XING, potrete richiederle autonomamente nell'area Impostazioni del vostro profilo Xing. La dichiarazione sulla protezione dei dati del Xing Talent Manager è disponibile qui: https://www.xing.com/legal/privacy_policy_talentmanager.
Nella nostra offerta online utilizziamo i cosiddetti Social Plugin di diversi social network; questi sono descritti singolarmente in questa sezione.
Utilizzando i plugin sui nostri siti web, il tuo browser Internet stabilisce una connessione diretta con i server del rispettivo social network. In questo modo, il rispettivo fornitore riceve l'informazione che il tuo browser Internet ha visitato la pagina corrispondente della nostra offerta online, anche se non possiedi un account utente presso il fornitore o non sei attualmente registrato. I file di log (incluso l'indirizzo IP) vengono trasmessi dal tuo browser Internet direttamente a un server del rispettivo fornitore e, se necessario, memorizzati lì. Il fornitore o il suo server possono trovarsi al di fuori dell'UE o dello SEE (ad esempio, negli Stati Uniti).
Siamo presenti sul social network Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (di seguito „Facebook“) gestendo una cosiddetta fan page. Tramite questa pagina avete la possibilità di entrare direttamente in contatto con noi e ricevere informazioni sugli eventi attuali della nostra azienda.
Attraverso questa pagina otteniamo da Facebook, come operatori, dati che includono anche dati personali. Utilizziamo e trattiamo questi cosiddetti „Insights di Facebook“, come descritto di seguito, basandoci sui nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6comma 1 lettera f del GDPR. Possiamo recuperare da Facebook dati statistici di diverse categorie come:
Utilizziamo questi dati per ottimizzare i nostri contenuti. Ad esempio, scopriamo quali tipi di contenuti non hanno successo nei gruppi target desiderati e possiamo interromperli di conseguenza. Inoltre, utilizziamo l'analisi dei „Mi piace“ relativi ai contenuti per invitare le rispettive persone sulla nostra pagina (un „Mi piace“ alla pagina dei fan nel suo complesso).
Inoltre, le informazioni fornite ci danno informazioni su quale tipo di post genera le interazioni più frequenti a quale ora del giorno e in quale giorno della settimana. Sulla base di queste informazioni, ottimizziamo i tempi in cui pubblichiamo i nostri post.
L'art. 26 del GDPR regola la titolarità congiunta, che – in questo caso tra Facebook e noi – esiste in relazione alla protezione dei tuoi dati personali. Facebook ha pubblicato un accordo corrispondente che disciplina la titolarità congiunta descritta. L'azienda chiama questo accordo „Page Controller Addendum“. Puoi leggere il contenuto esatto qui: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Abbiamo creato un profilo aziendale su Instagram per offrirvi approfondimenti autentici e visivi sulla nostra azienda. Instagram è una società del gruppo Facebook.
La sede europea dell'azienda si trova in Irlanda:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda
Facebook Ireland Limited è una società registrata secondo il diritto irlandese.
Numero di registro delle imprese: 462932
impressum@support.instagram.com
Sui nostri siti web sono inclusi programmi (plugin) del social network LinkedIn.com. LinkedIn è gestito da LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Una panoramica dei plugin di LinkedIn e del loro aspetto è disponibile qui: https://developer.linkedin.com/plugins
Le informazioni sulla protezione dei dati di LinkedIn sono disponibili qui: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Nei nostri siti web sono integrati programmi (plugin) del social network xing.com. Questi sono gestiti da Xing AG, Gänsemarkt 43, D-20354 Hamburg. I plugin sono visibili sul nostro sito web attraverso il logo Xing. Visitando i nostri siti web, che contengono un plugin di questo tipo, il tuo browser stabilisce una connessione diretta con i server di Xing, il che a sua volta trasmette il contenuto del plugin al tuo browser e lo integra nella pagina web visualizzata. In questo modo, l'informazione che hai visitato il nostro sito web viene inoltrata a Xing. Se durante la visita del nostro sito web sei registrato sul tuo account utente personale su Xing, Xing può associare la visita del sito web a questo account. Interagendo con i plugin, ad esempio premendo il pulsante Xing, le informazioni corrispondenti vengono trasmesse direttamente dal tuo browser a Xing e memorizzate lì.
Lo scopo e l'ambito della raccolta dei dati, nonché l'ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte di Xing, nonché i tuoi diritti e le tue opzioni di impostazione in merito alla protezione della tua privacy, sono riportati nell'Informativa sulla protezione dei dati di Xing:
https://www.xing.com/app/user?op=tandc&what=dp#
Utilizziamo la piattaforma video di YouTube sui nostri siti web, gestita da YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 negli USA („YouTube„). YouTube, LLC è una consociata di Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA. YouTube è una piattaforma che consente la riproduzione di file audio e video. YouTube fa parte del gruppo Google e rimanda alle loro informative sulla privacy. Quando visitate uno dei nostri siti web, il player di YouTube incorporato può stabilire una connessione con YouTube al fine di garantire la trasmissione tecnica del video o del file audio. Durante la connessione a YouTube, i dati vengono trasmessi a YouTube. Desideriamo sottolineare che non siamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di YouTube.
Utilizziamo la cosiddetta "modalità privacy avanzata" per l'integrazione di YouTube. Questa impostazione garantisce che YouTube non utilizzi i cookie finché non si fa effettivamente clic sul video, ma solo dopo essere entrati nel sito web. Purtroppo, questo non vale per l'impostazione dei cookie da parte di DoubleClick. Si prega di informarsi sui siti web di YouTube / Google in merito alla gestione dei dati da parte di YouTube, ai propri diritti e alle opzioni di impostazione disponibili per la protezione della privacy. https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
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Nell'utilizzo di strumenti di videoconferenza o collaborazione, vengono trattati dati personali. Utilizziamo diverse applicazioni come parte della comunicazione interna ed esterna, che a sua volta serve a mantenere la nostra attività e a rimanere in contatto con voi.
Durante la riunione, avrete la possibilità di inserire commenti e domande, ad esempio nella chat. Allo stesso modo, per la trasmissione vengono elaborati segnali audio e video. Avrete la possibilità di disattivare la fotocamera e il microfono in qualsiasi momento. Allo stesso modo, a seconda dell'applicazione e della chiamata, è possibile sfocare lo sfondo in modo da essere visibili solo voi e non la stanza in cui vi trovate.
Si prega di notare che i servizi che offriamo hanno generalmente la loro sede e i centri di elaborazione dati in Europa. Tuttavia, è possibile che i dati diagnostici vengano trasferiti anche alle società madri, di norma statunitensi. Abbiamo stipulato contratti di elaborazione dati con i fornitori di servizi e, ove necessario, ci siamo informati su ulteriori garanzie per lo scambio di dati con i cosiddetti paesi terzi.
Dettagli utente: Nome, Cognome, Telefono (opzionale), Indirizzo email, Password (se „Single Sign-On“ non è utilizzato), Immagine del profilo (opzionale), Reparto (opzionale)
Metadati della riunione: tema, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni sul dispositivo/hardware
Registrazioni pregiate (facoltativo): file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazioni, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online.
Chiamate con linea telefonica: indicazione del numero di telefono in entrata e in uscita, nome del paese, ora di inizio e fine. Eventualmente, possono essere memorizzati altri dati di connessione, come ad esempio l'indirizzo IP del dispositivo.
Dati testuali, audio e video: Potresti avere la possibilità di utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi in una riunione online. In tal senso, gli input di testo forniti da te verranno elaborati per essere visualizzati e, se necessario, registrati nella riunione online.
Se richiesto per scopi di registrazione dei risultati di una riunione online, registreremo il contenuto della chat.
In caso di presentazioni online, possiamo anche elaborare le domande poste dai partecipanti ai seminari online allo scopo di registrarli e rielaborarli.
La base giuridica per il trattamento dei dati nell'esecuzione di riunioni online è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, nella misura in cui le riunioni vengono svolte nell'ambito di relazioni contrattuali.
Qualora non sussista alcun rapporto contrattuale, la base giuridica è il nostro legittimo interesse a una conduzione efficace delle riunioni online.
I dati personali trattati in relazione alla partecipazione a riunioni online non vengono generalmente comunicati a terzi, a meno che non siano destinati a tale divulgazione.
Ulteriori destinatari: Il fornitore entrerà necessariamente in possesso dei dati di cui sopra, nella misura in cui ciò sia previsto nell'ambito del nostro contratto di elaborazione degli ordini.