Beschaffung

Lösungen für die Beschaffung

Beschaffung & Lager

Töten Sie totes Kapital. Mit einem lebendigen Lager.

Triviso ERP verknüpft Ihre Stücklisten direkt mit dem Einkauf! Sie erhalten ein System, das Ihnen sogar Vorschläge für Bestellungen macht, basierend auf Mindestbeständen oder projektbezogenem Bedarf. „Just-in-Time“. Auch Preisverhandlungen laufen jetzt schneller und günstiger: Binden Sie Lieferanten via ComNorm/Ligmendo an, um Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit zu prüfen. Schliesslich buchen Sie die Wareneingänge dann per Scanner direkt ins Lager. So binden Sie weniger Kapital im Lager und haben trotzdem immer die richtige Schraube griffbereit.

Flexible Bedarfsanforderung

Das Gedächtnis Ihres Betriebes.

Das Triviso CRM ist Ihre zentrale Wissensdatenbank mit den idealen Funktionen für aktive Kundenpflege. Alle Mails, Termine und Notizen sind den Projekten und den dazu gehörenden Kunden zugeordnet. Vom ersten Architekten-Anruf bis zur Schlussrechnung. Dank 360°-Sicht wissen Sie sofort, wer wann wen kontaktiert hat und welche Absprachen getroffen wurden. Oder Sie pflegen Beziehungen, die Aufträge bringen. Hier nutzen Sie das Triviso CRM für gezielte Serienbriefe, Geburtstagsgrüsse oder Weihnachtskarten. DSGVO-konform und blitzschnell.

Einkaufsorganisation & Lagerstrategie

Sicherheit oder Flexibilität im Lager? Beides!

Triviso ERP passt sich Ihrer Struktur an: Ob Sie einen zentralen Einkäufer haben, der alles bündelt, oder ob jeder Projektleiter sein Material selbst bestellt – das System unterstützt beide Wege. Die Intelligenz liegt im Detail: Im Artikelstamm ist hinterlegt, ob es sich um einen Lagerartikel (mit Mindestbestand) oder um projektbezogene Kommissionsware handelt. Dank hinterlegter Beschaffungszeiten und automatischer Reservationen warnt das System rechtzeitig vor Engpässen. So kombinieren Sie die Sicherheit eines geführten Lagers mit der Flexibilität von Just-in-Time-Bestellungen.

Wareneingang & Kontrolle

Wissen, was kommt und sehen, was da ist.

Alle Lieferungen werden erwartet, dennoch kommen einige überraschend. Aber das ist jetzt schnell nachgeprüft. Der Mitarbeitende im Lager sieht im System genau, was, wann und von welchem Lieferanten eintreffen soll und kann gleich prüfen und buchen. Die Qualitätskontrolle ergibt ebenfalls, ob etwas fehlt oder beschädigt ist. Auch das kann direkt ins System eingeben werden. Einkäufer und Projektleiter sehen den Status in Echtzeit und können reagieren. Sei es mit einer Nachbestellung oder mit dem Startschuss für ein Projekt, wenn alle Teile am Start sind.

C-Teile Bewirtschaftung

Kleinteile, grosser Aufwand? Automatisiert im Griff.

Schrauben, Leim und Beschläge (C-Teile) machen oft nur einen kleinen Teil des Einkaufswertes aus, verursachen aber bei Mangel einen riesigen Beschaffungsaufwand. Triviso ERP vereinfacht diese C-Teile-Bewirtschaftung massiv. Durch definierte Mindestbestände und vereinfachte Nachbestellprozesse (z.B. Sammelbestellungen bei Hauptlieferanten) stellen Sie sicher, dass das Verbrauchsmaterial immer verfügbar ist. Der administrative Aufwand sinkt auf ein Minimum, damit Sie sich auf die teuren, projektkritischen A-Teile konzentrieren können.

Ihr Nutzen

Die direkte Verbindung zu Ihrem Lieferanten. Für aktuelle Stammdaten und einfache Bestellungen.

Ihr Projekt-Fahrplan: Klar, strukturiert, partnerschaftlich

Damit Sie jederzeit wissen, wo wir stehen, folgen wir einem bewährten 5-Stufen-Prozess:

01 Austausch und Analyse

Sie haben Ansprüche. Und Sie sind es, der sich am besten in Ihrem Betrieb auskennt. Deshalb hören wir erstmal zu, und erstellen dann eine Bedarfsanalyse. Sind die Betriebe größer und die Abläufe komplexer können wir auch einen gemeinsamen Workshop durchführen.

02 Lösungsansätze

Ein singuläres Problem ganzheitlich lösen. Und schon ergeben sich neue Perspektiven.
Ihre konkreten Schmerzpunkte sind der Startpunkt.

03 Angebot und Besprechung

Jedes Angebot verstehen wir als Grundlage für Transparenz und Austausch. Sie wissen, was Sie für Ihr Geld bekommen. Sie entscheiden. Über die gesamte Dauer des Projektes.

04 Projektplan & Team

Wir definieren die zuständigen Ansprechpartner auf beiden Seiten und erstellen einen realistischen Zeitplan mit den dazugehörigen Zuständigkeiten („Wer macht was bis wann?“).

05 Das “Go”

Mit Ihrer Entscheidung fällt der Startschuss. Wir beginnen mit der Umsetzung, Installation und Schulung.

Der Weg zu Ihrerer Lösung

Zuhören, verstehen, prüfen: Der Start einer Partnerschaft

Jeder Beginn entscheidet über die Fortsetzung. Das gilt umso mehr für ein ERP-Projekt, das tief in Ihr Unternehmen eingebunden ist. Bei uns ist der Beginn eines jeden Projektes, aufeinander zuzugehen. Denn Sie haben meistens bereits Vorstellungen und kommen mit einer Wunschliste auf uns zu. Diese wird sehr selten realisiert, und das ist auch gut so: Wir hören zu und können die Hintergründe Ihrer Vorstellungen einordnen – Sie erhalten von uns Lösungsvorschläge für Ihre spezifischen Zusammenhänge. Auf dieses Weise finden auch heraus, ob wir zueinander passen, und wie wir weitermachen. Dann erhalten Sie von uns eine Richtangebot, das Ihnen frühzeitig eine klare Budget-Übersicht bietet. Bei hoher Komplexität gehen wir in einen tiefen Analyse-Workshop, um kritische Prozesse im Detail zu prüfen.

Zukunft. Jetzt mit Fahrplan.

Ihre Lösung soll vom ersten Tag an die maximale Leistung bringen. Deshalb folgt alles bis zu diesem ersten Tag einem Fahrplan, der ebenso sorgfältig wie bewährt ist. Zunächst definieren wir gemeinsam das Projektteam. Danach teilen wir Ihr Projekt in überschaubare Schritte (Meilensteine), die auf Ihren Betriebstakt abgestimmt sind. In regelmässigen Jour-Fixe-Terminen besprechen wir den Fortschritt, klären Fragen und räumen Hürden aus dem Weg. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Zeitplan und Budget. Jede Ausbaustufe wird stabilisiert, bevor wir den nächsten Schritt gehen. Das gibt Ihren Mitarbeitenden die Zeit, die sie brauchen, um die neuen Prozesse sicher zu beherrschen.

Damit Sie Ihren Job besser machen, kennen wir ihn,

Nichts ist bei einem Projekt wichtiger als miteiander zu reden. Deshalb sprachen wir Ihre Sprache. Und zwar die Umgangssprache, weil wir aus der Branche kommen. Die Projektleiter mit denen Sie reden, sind erfahrene Schreinermeister, Techniker HF, Holzbauingenieure FH oder Betriebswirte. Das spart Erklärungen und führt uns schneller zu einer gemeinsamen Lösung. Um den Anschluss an die Zukunft zu sichern, arbeiten wir eng mit Hochschulen zusammen und bilden laufend Praktikanten aus. So holen wir um aktuelles Forschungswissen ins Unternehmen und geben es unmittelbar weiter. Was uns aber wirklich verbinden wird, ist die Freude am Job und die Arbeit mit faszinierenden Werkstoffen. Das sorgt auch intern bei uns für einen starken Teamspirit und dafür, dass wir überdurchschnittlich viele langjährige Mitarbeitende haben. Für Sie bedeutet das: Stabile, vertraute Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und Ihre Geschichte über Jahre hinweg kennen und begleiten.

Sofort produktiv

Mit Triviso WEB reduzieren wir die „Time-to-Value“ drastisch. Sie brauchen keine Server-Infrastruktur anschaffen oder zu installieren. Es geht sofort los, ganz einfach: Login erstellen, Auch inhaltlich starten Sie auf der Überholspur: Unser Branchen-Standard ist bereits für Ihre Bedürfnisse vorkonfiguriert. So nutzen Sie ein System, das ab dem ersten Tag Ihre Sprache spricht. Und: Sie starten mit uns. Wir begleiten Sie mit einer passgenauen Einführung, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Starten Sie schlank mit den Kernfunktionen und bauen Sie die Lösung Schritt für Schritt aus, während Sie bereits produktiv arbeiten. So wächst die Software organisch mit Ihrem Betrieb.

Der ideale Prozess

Planung

Kalkulation, die recht behält

Von Anfang an im Plus. Und dabei bleibt es. Transparent für Ihre Kunden und für Sie.

Verkaufen

Argumente automatisch

Konfigurieren, Präsentieren oder Preise in Echtzeit. Immer können Sie punkten. Und die Daten sofort nutzen.

Projektmanagement/AV

Planung, die mitdenkt

Per Klick umfassend steuern. Stücklisten automatisch. Eine Schulung für alle Maschinen. Freiheit beim Springereinsatz.

Konstruktion

Das Bessere richtig machen

Alles wird möglich. Und wird einach gemacht. Die Daten? Direkt zur Maschine.

Abrechnung/FiBu

Liquide mit Profit

Am Anfang: mitlaufende Kalkulation, Jetzt Schnelle Rechnungsstellung, sichere Buchhaltung.

Fertigung

Ergebnisse, die Ergebnisse bringen

Daten, die produzieren: Mehr Output, mehr Vielfalt. Schneller. Sie reduzieren Material- und Lagerkosten.

Erfolgreiche Projekte

„Ich wusste noch am selben Tag: Das ist unser Programm.“

Lena Suppelt

Suppelt CNC

„Ich bin viel flexibler geworden und der Support ist erste Sahne.“

Marc Kicinski

Tischlerei Kicinski

„Wir haben besonders darauf geachtet, wie kompetent der Hersteller ist.“

Steffen Baldinger

Schreinerei Baldinger

„Wir sind definitiv schneller und produktiver geworden.“

Michael Härtlein

Kameleon Raumkonzepte GmbH & Co. KG

„Triviso hat alles drin, was wir brauchen.“

Jens Heide

Innenausbau Widmann GmbH

„Das Projekt lief total entspannt.“

Ralf Hündling

Hündling Plattentechnik GmbH

Fair, transparent und skalierbar

Jetzt sparen Sie den Aufbau und die Pflege komplexer IT-Strukturen. Und gewinnen ein umfassendes ERP mit unserem SaaS-Preismodell. SaaS steht für „Software as a Service“. Das heißt: Wir kümmern uns um alles. Aufbau, Wartung, Aktualisierung, Schnittstellen.

Sie profitieren von klaren kalkulierbaren Raten Starten Sie bereits ab 39 Euro pro Benutzer/Monat. Wir setzen auf das bewährte „Good-Better-Best“-Prinzip, damit Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich brauchen. Sie skalieren Ihre Lizenzen flexibel mit der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Immer auf dem neuen Stand. Volle Kostenkontrolle

Allgemein	Standard ab 32 Euro / Monat 32 € / Mo.	StandardStand. Plus ab 35 Euro / Monatab 35 € / Mo.	Individual ab 45 Euro / Monat 45 € / Mo.
Anzahl Mitarbeiter*innen	max. 10	unlimitiert	unlimitiert
Anzahl Mandanten	1	unlimitiert	unlimitiert
Anzahl optionale Schnittstellen	3	unlimitiert	unlimitiert
Individuelle Anpassungen	keine	limitiert	unlimitiert
Hosting in EU inkl. Backup in CH
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Service	Standard	Standard Plus	Individual
Zugriff Triviso Wiki
Ticket-Support
Telefon-Support	nach Aufwand

Funktionsumfang	Standard	Standard Plus	Individual
Kontaktverwaltung CRM
Projektverwaltung mit Prozess
Dateiverwaltung DMS
Dokumente
Vor- und Nachkalkulation
Kalender und Einsatzplanung
Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung
Kreditorenfreigabe
Produktion/Stückliste
Einkauf und Lager (Warenwirtschaft)

Zusätzliche Funktionen	Standard	Standard Plus	Individual
Auslastungsplanung
Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Informationsbildschirm
Schnittstellen Dokument
Schnittstellen Finanzen
Schnittstellen Kommunikation
Schnittstellen Konstruktion
Schnittstellen Lager
Schnittstellen Material
Schnittstellen Zuschnittexport

Zusätzlicher Service	Standard	Standard Plus	Individual
Lokales Backup
Zusätzlicher Speicherplatz

Weitere Lösungen

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